Inntekter i vaktmestervirksomheten kommer fra vellykket budgivning. Hvorvidt behovet for tjenester er fra et statlig organ, privat næringsliv eller ideell organisasjon, er jobben i de fleste tilfeller satt ut for å by på før en kontrakt blir tildelt. Bidding vaktmestertjenester i Tennessee er en kostnadsfri prosess, bortsett fra kostnaden av tid til å forberede budet. Statlige kontrakter krever vaktmesterskap for å registrere seg med et program før de kan by på, men private selskaper og ideelle organisasjoner kan by på standardbudgivningsrapporter. I alle tilfeller er Tennessee vaktprosessen gratis.
Elementer du trenger
-
Edison-registrering (for statlig budgivning)
-
Datamaskin
-
bonding
-
Forsikring
Registrer deg for å by på kontrakter fra staten. Gå til TN.gov og finn Tennessee Department of General Services. Klikk på "For budgivere" på venstre side av siden. Klikk på "Budgiverregistrering" og følg instruksjonene, inkludert registrering på Edison-applikasjonsområdet. Bruk Edison-nettstedet til å by på alle statlige vaktkontrakter. Det er ingen kostnad å by på.
Velg private selskaper å henvende seg til virksomheten. Undersøk stedet personlig, skriv ned omtrentlige dimensjoner, møbler plassering og antall vinduer, teppebelagte gulv og noncarpeted gulv. Legg merke til antall toaletter og andre fasiliteter.
Diskuter med eiendomsforvaltning ønsket frekvens, servicenivå og spesialbehov. Still spørsmål om hvordan du fjerner gjenstander fra hyller eller skriveborde før du dusting, eller la dem være på plass. Finn ut hvor ofte selskapet vil vaske vasket, gulv buffet og vokset og tepper sjampovert i tillegg til vanlige vaktmestertjenester.
Beregn antall timer vanlig tjeneste vil kreve. Husk at Tennessee har en høy fuktighetstemperatur i løpet av våren og sommeren. Inkluder innkvarteringer for fuktighet i budsummen, slik som at det blir mer tid å rengjøre riktig i fuktige måneder på grunn av kondens og andre problemer som oppstår i kjøkkenområder. Gi et skriftlig bud, navngi selskapet, og redegjør for alle plikter som vaktmesterenes regelmessige tjeneste vil gi og med hvilken frekvens. Inkluder kostnadene for slik tjeneste. Vedlegg et tillegg som gir en meny med spesialalternativer og valgmuligheter for hver enkelt opsjon, inkludert vindusvask, gulvbelegg, teppereng og voksing.
Fest bevis på forsikring og liming. Bruk et selskap kjent med Tennessee forsikringsregler og forskrifter slik at du overholder.
Inkluder anbefalingsbrev fra nåværende kunder. Send pakken personlig eller via e-post, avhengig av potensielle kunders preferanse. Gi dem beskjed om at de vil bli kontaktet om en uke for å avgjøre om tjenestene er ønskelige. Hvis ja, send en forhåndskrevet kontrakt som beskriver alt budet skissert og be dem om å signere det før tjenesten starter.
Tips
-
Gjør budet klart og konsistent, og hold fast på plikter, priser og frekvens. Dette gjør det enkelt for den potensielle klienten å lese og avgjøre.
Advarsel
Ikke lås inn i en kontrakt i mer enn seks måneder i utgangspunktet. Dette forhindrer problemer hvis du ved et uhell byder for lavt.
