I 1965 definerte psykolog Bruce Tuckman scenene lagene går gjennom. Lagene begynner med en "forming" hvor lagmedlemmer blir kjent med hverandre. Deretter leder prosjektlederen medarbeiderne gjennom et "stormende" stadium hvor teamet diskuterer hvordan det vil fungere. Under "norming" -fasen fungerer teamet utføre sine roller og ansvar, og i prosjektet leder prosjektlederen teamet for å fullføre prosjektoppgaver. Under hvert trinn kan prosjektet styre lindre spenningen ved lagmøter ved å gjennomføre spill og morsomme aktiviteter for å fremme samarbeid.
isbrytere
For å hjelpe gruppemedlemmer til å bli bedre kjent med hverandre, kan prosjektledere gjennomføre aktiviteter på de første møtene. Eksempelvis kan prosjektlederen be hvert lagmedlem å tenke på et lite kjent faktum om seg selv. Han distribuerer indekskort til hver deltaker i konferanserommet og ber hver person å skrive ned sitt faktum og holde det skjult. Prosjektlederen deler teamet i to grupper og tar indekskortene fra halvparten av gruppemedlemmene. Han håndterer disse kortene til den andre halvdelen. Deltakerne ser ikke på kortene, men går rundt og viser kortet til de finner eieren av kortet. Deretter spør de eierens spørsmål om hennes lite kjente faktum til det er identifisert. De gir indekskortet til den andre personen, og den personen får stille spørsmål for å identifisere partnerens lite kjente faktum.
brainstorming
En prosjektleder hjelper teamet sitt med å utvikle ferdighetene som trengs for å brainstormide ideer effektivt ved å drive engasjerte spill på lagsmøter. For eksempel begynner hun ved å dele laget i par. Hun ber hver par om å komme opp med et potensielt problem som hele laget trenger å løse i de neste seks månedene. Deretter tildeler hun hverandre en annen rolle, for eksempel kunde, ingeniør eller leder. Hun ber hver par om å brainstorme ideer for å løse problemet fra den rollens perspektiv. Etter fem minutter lager hun nye par. Gruppen fortsetter brainstormingaktiviteten ved å diskutere begge problemene i ti minutter. Nå har hvert par to forskjellige perspektiver. Prosjektlederen spør de opprinnelige parene om å komme sammen igjen, og hun ber hver lag til å utarbeide en anbefaling for problemet. Etter fem minutter presenterer hvert lag sine anbefalinger til hele gruppen. Gruppen får stemme på de beste anbefalingene for å bestemme vinneren.
lytte
Å hjelpe ansatte å lytte til hverandre involverer vanligvis praksis, vanligvis med rollespilløvelser eller spill. En effektiv prosjektleder gjennomfører spill og aktiviteter som en vanlig del av lagmøter for å oppmuntre til aktiv lytning. Hun deler laget i grupper på tre, og hun tildeler en person rollen som å forberede og gi to uttalelser om ethvert emne han velger. Hun tildeler deretter en annen person rollen som å gi tilbakemelding til den første personen om de uttalelsene han gjør mens den tredje personen fungerer som observatør. Etter tre minutter bytter deltakerne roller. Etter ytterligere tre minutter forteller prosjektleder gruppene å bytte roller igjen slik at hver person har en sjanse til å spille hver rolle. Hun går igjen sammen i gruppen og gjennomfører en debriefing-øvelse om hvor vanskelig eller lett å gi tilbakemelding kan være i en gruppeinnstilling.
Forhandling
For å skape et team av effektive forhandlere gjennomfører prosjektledere morsomme spill for å hjelpe medarbeiderne med å utvikle ferdigheter og kompetanse som kreves for å håndtere vanskelige situasjoner. Spillhjelpsdeltakere flytter fokus vekk fra individuelle synspunkter for å skape muligheter for oppløsning. Prosjektlederen gir hvert lagmedlem et stykke papir og utgjør et scenario. Han ber hver deltaker å nevne problemet, tegne et symbol for det i midten av siden og oppgi flere fordeler og ulemper for å løse konflikten. Etter 15 minutter skal prosjektlederen ha hver person presentere sine stillinger på hver fordel eller ulempe, og la gruppen stemme for å bestemme det beste argumentet.
