Et kontantbudsjett er en projeksjon av hvordan virksomheten din vil tjene og bruke penger i en kommende periode. Å lage et kontantbudsjett er viktig fordi prosessen tvinger deg til å tenke på dine forventninger og plan for fremtiden. Det er viktig å følge kontanterbudsjettet ditt - med mindre uforutsette omstendigheter oppstår - fordi overholdelse av en plan kan disiplinere utgifter.
Prosessen
Prosessen med å skape et kontantbudsjett er viktig i seg selv fordi det tvinger deg til å stille viktige spørsmål som kan veilede deg når du planlegger fremtidige forretningsaktiviteter. Når du forbereder ditt kontanterbudsjett, må du bestemme hvor mye det vil koste deg å drive bedriften din i løpet av perioden dekker, hvor mye du forventer at bedriften din skal ta med, og hvordan du vil gjøre opp for mangel. Å utvikle svar på disse spørsmålene hjelper deg å holde et skritt foran potensielle vanskeligheter.
Å gjøre antagelser
Det er viktig å gjøre forutsetninger når du oppretter kontanterbudsjettet, men det er også viktig å være oppmerksom på forutsetningene du gjør, og justere dem når du går sammen, om nødvendig. Når du oppretter et kontantbudsjett, må du projisere tilgjengeligheten av arbeidskapital, som avhenger av salgsvolum og ekstern finansiering. Du må også projisere dine kommende utgifter, som inkluderer faste utgifter som leie- og forretningslisenser, variable utgifter som verktøy og materialer, og sporadiske, ofte uventede utgifter som utstyrsreparasjoner.
Evaluering av resultater
Kontantbudsjettet ditt er et verktøy for å måle din evne til å møte forventningene og leve opp til spådommer. Men det er nesten uunngåelig at de daglige økonomiske aktivitetene ikke nøyaktig samsvarer med kontanterbudsjettet, bare fordi det er umulig å forutsi fremtiden. Prosessen med å sammenligne dine faktiske inntekter og utgifter med tallene du projiserer i kontanterbudsjettet gir deg en fruktbar mulighet til å evaluere dine forventninger og ta en nærmere titt på dine forutsetninger.
Justere forventninger
Når du sammenligner dine virkelige forretningsaktiviteter med de prognosene du har gjort i kontanterbudsjettet, får du informasjon som vil være nyttig for å forberede fremtidige kontantbudsjetter og planlegge fremtidige forretningsaktiviteter. For eksempel er det naturlig å anta at virksomheten din vil vokse som et resultat av å gjøre investeringer som å oppgradere utseendet på produktet eller utvide til nye markeder. Men det er umulig å vite nøyaktig hvilken type effekt disse endringene vil ha på salgsvolumet ditt.Ved å sammenligne kontanterbudsjettet med dine virkelige forretningsaktiviteter, får du informasjon om virkningen av denne typen forandring som vil bidra til fremtidig planlegging.
