Et godt forslag til et etterskoleprogram forutser spørsmålene og bekymringene til potensielle tilhørere, og gir fremtidsrettet detaljer som om programmet allerede er i drift. Relevant informasjon varierer fra bred til spesifikk, fra målutfall til daglige prosedyrer. Sørg for å følge noen spesifikke forslagsretningslinjer gitt av skolen, distriktet eller finansieringsorganisasjonen som du søker på.
Forskning og utvikling
Det første trinnet i å skrive forslaget er å vurdere i hvilken grad et etterskoleprogram er nødvendig. Den beste måten å gjøre dette på er å gjennomføre en behovsundersøkelse. Dette er en fysisk undersøkelse distribuert til medlemmer av samfunnet. Prøveproblemer inkluderer å spørre foreldre om å velge hvilken type barnepass de trenger, dager og tider at de vil bruke barnepass og betalingen de anser for rimelige per uke per barn. Når foreldrenes behov er klargjort, opprett en misjonserklæring og en liste over mål. Oppdraget skal oppsummere hva du vil oppnå med programmet, etablere en generell visjon og filosofi, med målene som gir en mer detaljert sammenbrudd.
Programoversikt
Programoversikten skal legge ut hvem, hva, hvor og hvorfor. Hvem er demografien til hvem programmet skal tjene og hvilke partnerskap, hvis noen, vil bli dannet for å administrere programmet. Det som kan være en kort liste over mål for deltakerne, både direkte og indirekte. Et eksempel på et direkte mål for et program som retter seg mot fattige studenter som bor i områder med høy kriminalitet, er å lære studentene konfliktløsningsferdigheter, mens et indirekte mål kan være å forbedre skolens oppmøte og oppnådd kurs. For hvorfor, gi bevis for at det er behov for dette bestemte etterskoleprogrammet, samt referanser til by- eller skoleansatte som støtter forslaget. Hvor kan være en kort beskrivelse av anlegget.
Programbeskrivelse
En god programbeskrivelse er klar og konsis, gruppering av informasjon under underposisjoner. For eksempel, under tittelen "Prosjektdesign", oppsummerer antall studenter servert, over hvilket antall uker og hvor lenge hver dag. Deretter opplistes målutfallene for deltakerne. For eksempel, "Programmet vil senke elevers risiko for rusmisbruk og deres involvering i juvenile rettssystemet." Under "Foreslåtte aktiviteter" gir du en oversikt over hvilke aktiviteter som tilbys og hvordan studentene skal velges for å delta. Under "Studentaktiviteter" skisserer du en daglig plan og gir en detaljert beskrivelse av hver type aktivitet under den aktuelle underposisjonen.
Finansiell informasjon og tilleggsmaterialer
Inkludert et budsjettering for hvert budsjett demonstrerer et høyt organisasjonsnivå. Du må vurdere engangs oppstartskostnader, løpende driftskostnader samt driftsinntekter. Oppstartskostnader inkluderer leie, kjøp eller deling av plass, kostnaden for skriftlige materialer som brukes til å trene medarbeidere, kostnaden for å bli et lisensiert barneprogram, og selvsagt utstyr, enten for elevaktiviteter eller oppdragsgivere og administrative oppgaver. Driftskostnader inkluderer, men er ikke begrenset til, lønn for ansatte og faglig utvikling, forsyninger og transportkostnader. Det er best å generere inntekter fra en rekke kilder, for eksempel foreldre avgifter, innsamlingsarrangementer og donasjoner. Hvis mulig, legg til forslaget med støtteordninger fra skolen eller byen, læreplankart, evalueringer av tidligere programmer du har ledet og / eller prøve studentarbeid.
