Du er mer sannsynlig å få de ekstra medarbeiderne du trenger hvis du fokuserer energien din på å fortelle din arbeidsgiver hvordan de nye ansettelsene vil være til nytte for selskapet, i stedet for deg selv. Kvantifisering av økonomiske, kundeservice og produktivitetsfordeler vil bidra til å forbedre sjansene dine for å få den hjelpen du trenger.
Trinn ett: Liste problemene og mulighetene
Skriv en liste over grunnene til at du trenger de ekstra ansatte. Du kan ha kompetent personale, men ikke nok. For eksempel kan du kanskje ikke møte tidsfrister, håndtere kundeklager eller fylle bestillinger i tide. Ditt behov for ansatte kan også skyldes at du ikke har de rette ansatte. Dette kan føre til feil, økte utgifter, tapte salgsmuligheter eller juridiske forpliktelser. Spørsmål som skyldes feil bemanning kan omfatte:
- Lav produktivitet
- Redusert effektivitet
- Økt skader
- Dårlig kundeservice
- Kundefeil
- Økte utgifter
- Redusert moral
- Høyere ansatteomsetning
- Tapt salg
- flaske~~POS=TRUNC
Trinn to: Oppgi fordelene
Skriv en liste over fordeler som legger til ansatte tilbyr selskapet. Dette vil speile din liste over problemer og muligheter, men vise hvordan å legge til arbeidsstyrken gir selskapet en avkastning på investeringen. For eksempel inkluderer problemer som skyldes mangel på salgsrepresentanter mangel på evne til å prospektere nye kunder, øke salget fra eksisterende kunder og gi kundeservice. Fordelene ved å legge til ansatte kan inkludere økende salg og inntekter - gi tall, om mulig, samt forbedre kundeoppbevaring og avtagende produktavkastning.
Trinn tre: Beregn utgiften
Bestem hvor mye de forespurte ansettelsene vil koste selskapet. Inkludere lønn, lønn, lønn, fordeler, utstyr og programvare, slik at firmaet vet at du har gjort leksene dine. Du ønsker ikke å gi et kostnads / ytelsesforhold i forespørselen din basert på lønn, bare for å få finansavdelingen til å slå den ned ved å legge til overheadkostnader.
Trinn fire: Skriv jobbbeskrivelser
Hvis du er i stand til å overbevise din bedrift, må du ansette ekstra stab, ledelsen vil se informasjon om stillingene du foreslår. Få en kopi av selskapets organisasjonsdiagram for å finne ut hvor de nye ansettelsene passer.Bestem jobbtittler og opprett detaljerte stillingsbeskrivelser som viser at disse nye stillingene vil møte behovene eller løse problemene du har uthevet.
Trinn fem: Organiser dokumentet
Bestem hvordan du vil presentere informasjonen i brevet. Start med en sterk åpning som gjør oppmerksom på at selskapet har et problem eller mangler en mulighet. Koble til en konkret innvirkning på problemet eller muligheten, slik at selskapet vet hvor mye penger det mister, enten gjennom økte utgifter eller ubesvarte salg. Når du har vist at selskapet har et konkret problem, gi løsningen din. Sammenlign fordelene selskapet får ved å legge til de nye ansettelsene til kostnaden for å bringe dem om bord. Vis tapene selskapet står overfor hvis det ikke ansetter de nye arbeidstakere. Ikke glem å inkludere potensielt tapt salg og inntekter dersom selskapet ikke tar opp underpersonell situasjonen. Velg et viktig stykke informasjon du vil skille seg ut som du kan inkludere i et innlegg til brevet.
