Kopimaskinen er viktig for driften av et moderne forretningskontor. Dagens kopimaskiner utfører ofte flere funksjoner og nesten konkurrerer med datamaskinen eller telefonen som et kritisk stykke kontorutstyr. Ny fotokopieringsteknologi har medført kompliserte kontrollpaneler og mekanismer som kan være forvirrende for den uinitiated kontorist. Imidlertid har de grunnleggende prinsippene for fotokopiering ikke forandret seg mye, og prosessen med å kopiere et enkelt dokument er håndterbart selv for en kontormaskinbegynner.
Elementer du trenger
-
En fungerende kopimaskin
-
Kopimaskinpapir lastet i kopimaskinen
-
Et dokument eller annet element som skal kopieres
Slå på kopimaskinen. Finn strømbryteren, vanligvis på toppen av kopimaskinen på kontrollpanelet. Noen kopimaskiner har en strømbryter på siden. Mange kopimaskiner har en sovemodus som reduserer strømforbruket mens kopimaskinen fortsatt er på. Ved å trykke på "Kopier" -knappen på kontrollpanelet vil det vanligvis føre til at kopimaskinen "våkner opp".
Løft dekselet på kopimaskinen og legg dokumentet på glassflaten under, kalt platen. På kantene av glasset finner du veiledninger som angir hvor du skal plassere dokumentet. Når dokumentet er på plass, senk dekselet. Hvis kopimaskinen har en dokumentmater i stedet for et deksel over platen, må du ikke løfte dokumentmateren fra platen. Legg i stedet dokumentet i dokumentmateren. Vanligvis vil du sette dokumentet med forsiden opp. Se på dokumentmateren din. "Legg dokumentet med forsiden opp" eller "Legg dokumentet med forsiden ned", blir ofte notert direkte på dokumentmateren.
Velg antall kopier som skal gjøres. Kopimaskinens kontrollpanel har et display som viser antall kopier som skal produseres. Kopimaskinen kan ha et talltastatur for å velge antall kopier, eller det kan ha piler, eller et pluss- og minustegn, for å endre tallet trinnvis.
Velg kopimaskinens Fargeknapp eller Svart-hvitt-knapp hvis kopimaskinen er en fargekopier.
Velg riktig papirstørrelse på kontrollpanelet. De fleste kopimaskiner vil ha minst to papirskuffer. Letter-skuffen inneholder 8 1/2-tommers med 11-tommers papir, og papirmagasinet inneholder 8 1/2-tommer med 14-tommers papir. De fleste kopimaskiner har også en "papiromkobling" -mating som lar deg sette inn et enkelt ark med spesialpapir. Hvis du trenger å lage flere kopier på en spesiell størrelse eller spesialfargepapir, må du plassere spesialpapiret direkte i en av de viktigste papirmagasinene.
Reduser eller forstør det originale bildet, om nødvendig. Mange kopimaskiner har forhåndsinnstilte knapper for 50 prosent, 150 prosent eller 200 prosent forstørrelser. Du må kanskje angi reduksjons- eller forstørrelsesprosent ved hjelp av en talltastatur. Rådfør deg med kopimaskinens brukerhåndbok for spesifikke instruksjoner.
Angi andre bilderedigeringsfunksjoner eller -funksjoner på kopimaskinen, om nødvendig. Mange kopimaskiner vil produsere tosidige kopier, kopiere to originale dokumenter på en side, samle, slå hull eller stift. Ta kontakt med kopimaskinens brukerhåndbok for spesifikke instruksjoner om disse alternativene.
Trykk på "Kopier" -knappen, som vanligvis er den største knappen på kontrollpanelet. Det kan også være merket "Start". Ofte vil knappen være grønn eller ha grønne markeringer. Hvis kopimaskinen har vært tomgang, kan det ta et minutt eller mer å varme opp først. Dine kopier vil bli produsert.
Tips
-
Hvis kopimaskinen har en dokumentmater, og du bare vil kopiere et stykke papir, kan du vanligvis løfte dokumentmateren og legge et dokument direkte på platen. Dokumentmateren vil ikke bli aktivert under kopiering.
Når du bruker en kopimaskin som fungerer som dokumentsenter eller som nettverksskriver, må du alltid sørge for at du ikke forstyrrer andres kopieringsjobber. Eller, hvis du trenger å avbryte en kopieringsjobb, få tillatelse før du gjør det.
Når du utfører grunnleggende brukervedlikehold, må du legge merke til at interne deler av kopimaskinen som er ment å bli betjent eller manipulert av brukeren, er fargerikt, ofte blomstrende eller oransje. Ikke rør noen interne deler av kopimaskinen uten tillatelse og opplæring.
Advarsel
Hvis papir eller dokumenter blir fastkjørt under kopiering, må du lese kopimaskinens bruksanvisning før du prøver å fjerne fastkjørt papir eller dokument.
Du må aldri få tilgang til kopimaskinens indre arbeidsmekanismer uten tillatelse fra kopimaskin eieren, eller sjefen din, hvis du er på jobb. Elektrisitet eller bevegelige deler kan skade deg, eller du kan skade maskinen.
Mange kopimaskiner inneholder en harddisk som lagrer kopier av skannede dokumenter. Hvis du kopierer konfidensielle dokumenter, må du huske å ødelegge eller slette harddisken før du blir kvitt kopimaskinen.
