Kopimaskinen er uunnværlig for kontoret din hvis du trenger å lage duplikater av papirer eller dokumenter regelmessig. Det finnes to typer kopimaskiner, en frittstående kopimaskin eller en kopimaskin som en del av en alt-i-ett-skriver (AIO). Det er viktig å vedlikeholde kopimaskinen din, fordi den, som alle maskiner, er tilbøyelig til avskrivninger når det gjelder funksjonalitet over en tidsperiode gjennom konstant bruk. Du kan imidlertid reparere kopimaskinen og vedlikeholde den uten teknisk hjelp og øke levetiden.
Elementer du trenger
-
Papirfjerning
-
Skjermobservasjon
Prosessen
Se på skjermen på kopieringsmaskinens skjerm for å finne årsaken til papirstopp. Det vanligste problemet med en kopimaskin er "papirstopp" problemet. Åpne dekselet og se hvor det har oppstått papirstopp.
Fjern papiret uten å demontere kopimaskinen, hvis papiret sitter fast i maskinen. Prøv å fjerne det taktfullt, i stedet for å bruke så mye kraft for å få det til å bryte eller løsne noen deler av maskinen unødvendig.
Trekk arket ut forsiktig slik at det ikke rives av. Det anbefales å trekke papiret i motsatt retning av måten det ble sittende fast på.
Sjekk om det er noen stykker papir fast eller deler som var ødelagte eller skadet. Hvis du ser noen del av kopimaskinen løsnet eller ødelagt, er det bedre å søke teknisk assistanse.
Se etter en feil som leser "erstatte toner" melding på skjermen. Hvis maskinen er tom for toner, må du erstatte den gamle patronen med en ny. Rist den nye toneren horisontalt og sett den fast i prosessoren på kopimaskinen.
Les veiledningen som fulgte med kopimaskinen. Du finner de grunnleggende feilsøkingstrinnene i guiden eller henviser til Internett for å løse grunnleggende eller vanlige problemer. For grunnleggende feil trenger du ikke å ringe teknisk støtte
Tips
-
En av de beste måtene å vedlikeholde kopimaskinen er å holde den ren og støvfri med en myk ren klut. Rengjør glassplaten med et mykt stykke klut dyppet i alkohol
Du kan også få feil på mini-skjermen selv før du har begynt å skanne papiret, noe som vil fortelle deg hvor mye problemet er.
Advarsel
Koble alltid kopimaskinen før du gjør reparasjon eller vedlikehold på den. Når du skifter toner, krever enkelte maskiner at du fjerner enheten eller prosessoren som den gamle toneren sitter på, på en stabil overflate. Kontroller håndboken din om hvordan du skifter tonerkassetten. Øv omsorg mens du utfører denne oppgaven.
