Hvordan redusere kundefordringer. Kontanter er alltid konge. Bedrifter må være oppmerksom på lønn og den daglige driften av en organisasjon. Det er avgjørende at hvert selskap har noen som har til oppgave å overvåke og redusere kundefordringer. Her er fem trinn for å sikre at kundefordringer blir til kontanter i tide.
Velg et programvareverktøy som muliggjør enkel rapportering (kalt en aldringsrapport) av A / R (kundefordringer). Dette verktøyet skal kunne rapportere utestående penger i 30-dagers intervaller fra salgsdagen eller datoen tjenesten ble levert. En rapport som kan eksporteres til et Excel-format, er nyttig.
Kombiner A / R til lignende kategorier. Individuelle betalere oppfører seg annerledes enn organisasjoner. Kommersielle betalere kan ha forskjellige tidsplaner enn regjeringens betalere. Ved å vise fordringer som grupper kan A / R-sjefen utvikle en strategi for å redusere visse typer kundefordringer.
Adress den eldste og største A / R først. Kontoer som er over 120 dager gamle, er viktigere enn en 30-dagers konto. Å finne den største dollarverdien i eldste tidsramme betyr å takle A / R med høyest risiko for tap.
Kontakt frontlinjeansvarlige i organisasjonen for å utvikle prosesser som reduserer dagsalgsutestående (DSO) basert på funn med bestemte leverandører. Det kan være aktuell policy for å tillate tre til fire uker å passere før betalerinformasjon gjør det fra Front Line Manager til A / R Manager. Når du behandler denne informasjonen umiddelbart, kan du redusere DSO med tre til fire uker.
Kommuniser samlingsproblemer med leverandører. Ofte kan leverandørene ikke være oppmerksomme på problemer med leverandørgjeld. Ofte skriftlig eller muntlig kommunikasjon som angir fakta i en bestemt situasjon, vil generere samtalen som trengs for å konvertere kundefordringer til kontanter.
