Det er ulike drawdowner-arrangementer du kan organisere, inkludert underholdning og spill. En drawdown fundraiser innebærer i utgangspunktet at deltakerne kjøper billetter som gjør dem berettiget til en storpris. Under arrangementet blir billettholdere eliminert, og den siste billettinnehaveren vinner premien. Du kan tjene penger på å selge billetter og andre ting, for eksempel mat og drikke, eller ved å holde en stille auksjon. En del av planleggingen må omfatte å bestemme hvor mye penger du vil øke. Dette er viktig fordi det hjelper deg med å bestemme prisen på en billett.
Beregn hvor mye penger du vil øke når du planlegger hendelsen. Vurder dine utgifter i forhold til inntektene for å få en ide om hvor mye du vil øke. Beregning av inntektene bidrar til å være sikker på resultatet av innsamlingen.
Tildel ansvaret for å selge billetter til så mange som mulig. Billetter har en tendens til å selge raskere når de er i hendene på flere mennesker i stedet for noen. Det er mye lettere for 50 personer, for eksempel å selge fire billetter hver, enn for en person å selge en hel serie med 200 billetter.
Finn en sponsor for å maksimere inntektene dine. En sponset drawdown-avtale gir deg mulighet til å skaffe mer penger, spesielt hvis leieprisen på lokalet, utstyret og de ansatte er dekket. La sponsoren din stå på bekostning av kostnaden for hvert bord som blir brukt til drawdown-arrangementet. Til gjengjeld kan sponsoren distribuere reklamemateriell til billettholdere. Dette gjør at sponsoren også kan få verdi for pengene.
Inkluder drikke og mat i billettprisen. Vanligvis dekker høyere priser mat og drikke. Siden dette er en innsamlingshendelse, må antallet drinker serveres for å kontrollere kostnadene. Gi mat som er god nok for billettholdere, slik at de ikke begynner å føle seg utro. Du kan gi kvalitetsmat til en relativt lav pris.
Oppgi en rimelig avgift hvis mat og drikke ikke er inkludert på billetten. Du kan lade per plate og tillate billettinnehavere å bruke billettene sine for å få et visst antall gratis drinker før de betaler for ekstra drinker.
Bruk et elektronisk drawdown-bord i løpet av innsamlingen, hvis mulig. Det lar deg se navnene eller billettnumrene til deltakerne blir eliminert. Det finnes ulike måter å eliminere billettholdere, hvorav en bruker en bøtte eller en spinnkurv. Billettene er eliminert til bare én er igjen. Den siste billetten på brettet er vinneren av drawdown-prisen. Du kan bare kunngjøre verbalt antall billetter blir eliminert hvis du ikke har en elektronisk drawdown board.
