Trakassering på arbeidsplassen er alltid vanskelig, men situasjonen blir enda sterkere når en veileder er utøveren av trakassering. Skrive et klagebrev mot en veileder kan være en utfordring for en ansatt, men forutsatt at arbeidstaker har legitime trakasseringshensyn som er beskyttet av lov og har dokumentert disse tilfellene av trakassering, er den vanskeligste delen av prosessen å vite hvor de skal adressere klagebrevet.
Bestem om trakassering faktisk finner sted. Enkel tømming, sporadisk offman-kommentarer eller engangspersoner, isolerte hendelser utgjør ikke, i henhold til føderal lov, trakassering, noe som gjør disse situasjonene vanskelig å polere på arbeidsplassen. Føderal lov mandater at den anstrengende oppførselen må være alvorlig nok eller av en frekvens som et fiendtlig arbeidsmiljø er opprettet eller at en "konkret sysselsettingshandling" resulterer. En konkret sysselsettingshandling kan være ansettelse, forfremmelse, uønsket omplassering, avfyring, demotion eller vesentlig endring i fordeler, kompensasjon og / eller arbeidsoppgaver.
Identifiser hvilken type trakassering som oppstår. Føderal lov beskriver og forbyder visse typer trakassering. Tillegg VII i lov om borgerrettigheter forbyder arbeidstakeri-trakassering basert på rase, farge, kjønn, religion eller nasjonal opprinnelse. Arbeidsloven for aldersdiskriminering (ADEA) beskytter ansatte 40 år eller eldre mot trakassering på grunnlag av alder. Americans with Disabilities Act (ADA) forbyder trakassering basert på en ansattes funksjonshemming. Den genetiske informasjonen Nondiscrimination Act of 2008 (GINA) forbyder trakassering av en ansatt på grunn av genetisk informasjon.
Samle støtteinformasjon knyttet til trakassering. Din støtteinformasjon skal inneholde kopier av e-post eller annen korrespondanse som inkluderer trakasserende eller angrerlig innhold og dokumentasjon som beskriver hendelser av trakassering som inkluderer datoer, tider, steder og vitner til hendelsene.
Skriv et brev som beskriver fakta av trakassering og den føderale loven som trakasseringen bryter med. Ikke inkludere fremmed informasjon, ty til å ringe navn eller på annen måte forvirre eller fortynne problemet med trakassering ved å legge til informasjon som ikke er direkte relatert til hendelsene til trakassering.
Vedlegg til klagebrevet av enhver korrespondanse som bekrefter trakasseringen. Hold originalene på et trygt sted.
Følg alle trinnene arbeidsgiveren din definerer for å rapportere klager. Hvis arbeidsgiveren har en klageprosedyre eller annen prosedyre for å rapportere klager, følg disse trinnene for å sende inn klagen din. Men hvis klageprosedyren krever at du rapporterer klager til din veileder, må du klage på menneskelige ressurser eller til en annen veileder i organisasjonen din. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) anbefaler at arbeidsgivere utpeker minst én person i myndighet utenfor en ansattes kommandokjede for å ta klager for å sikre upartisk håndtering av klager.
Send en klage til EEOC dersom klagen din ikke håndteres av arbeidsgiveren din. EEOC anbefaler å gi ledelsen muligheten til å "straks undersøke klagen og foreta korrigerende tiltak" før det legges inn en avgift, men anbefaler at "fristen for innlevering av en EEOC-avgift er enten 180 eller 300 dager etter den siste datoen for påstått trakassering, avhengig av på staten der påstanden oppstår."
