For å fastslå effektiviteten til en bedrift må man først bestemme hvor godt de ansatte jobber og hvor produktive de er. Spesielt i nye virksomheter er det viktig og nødvendig å bestemme formålet med og målet for organisasjonen. Når denne visjonen er sementert, utformes en organisasjonsstruktur konsekvent og kontinuerlig opprettholder og arbeider mot bedriftens mål og formål.
Misjonserklæring
Hvert selskap må ha en tydelig oppgaveoppgave. Oppdragserklæringen bør markere betydningen av effektiv kommunikasjon mellom medarbeidere. Det bør også inspirere og fremme innovasjon og forventer effektivitet. Organisasjonsstrukturen i virksomheten bør utformes rundt målene for oppdraget.
Basis
Typen av organisasjonsstruktur vil bli bestemt av virksomhetens oppgaveoppgave og nivået på formalitet av strukturen. Organisasjonsstrukturen kan være basert på en avdeling eller på et bestemt prosjekt. Hvis organisasjonsstrukturen er basert på en bestemt avdeling, vil funksjonene deles opp av de ansatte i avdelingen.
Kommandokjeden
Bedriftens kommandokjede må planlegges. Hvis virksomheten har en endelig leder, må den personens rolle ha en tittel. Hvis virksomheten har mer enn én leder, bør hver leder ta en annen rolle fra hverandre. Retningslinjer kan settes for å forklare når og hvordan samspillet mellom avdelinger skal foregå.
Roller
Bedriftsansvarlig må velge mellom en sentralisert, formell organisasjonsstruktur eller en desentralisert, uformell organisasjonsstruktur. Sentraliserte strukturer tilordner bestemte roller til enkeltpersoner, vanligvis fra toppen ned. Decentraliserte strukturer utfører samarbeid, med mange arbeidstakere som utfører mange funksjoner i arbeidet med forretningsmålet.
Arbeidsoppgaver
Hver person som er involvert i organisasjonsstrukturen bør ha en bestemt rolle og ansvar. Individuelle funksjoner bør ikke overlappe med mindre det er absolutt nødvendig, eller med mindre enkelte funksjoner deles blant få personer.
underordnede
Underordnede roller bør også inkluderes i organisasjonsstrukturen. Underordnede må være tydelige på hvilke veiledere de skal rapportere til og konsultere om visse problemer eller problemer. Visse underordnede rapporterer til utpekte veiledere. Hvis det skjer mer alvorlige problemer, for eksempel en død i familien, vil underordnet sannsynligvis snakke med hvilken veileder han føler seg mest komfortabel med. Ledere kan også bestemme hvordan og når samspill mellom ansatte og veiledere finner sted, for eksempel bestemte tider på dagen eller uken.
Endringer
En virksomhets organisasjonsstruktur bør være fleksibel og kunne tilpasse seg forandring.Etter hvert som organisasjonen vokser, må enkelte prosesser også utvides og justeres. Tilsynsførere bør konsultere hverandre daglig eller ukentlig om selskapets overordnede suksess. Underordnede burde også føle at de kan lage forslag for å bedre virksomheten.
