En godt utført forebyggende vedlikeholdsplan resulterer i reduserte sammenbrudd og kostnadsbesparelser. Mange organisasjoner - med edle hensikter - utvikler eller utleie forebyggende vedlikeholdsprogrammer og tidsplaner, bare for å arkivere dem i løpet av få måneder. Som et hvilket som helst verktøy, er selve verktøyet verdiløs med mindre det brukes riktig på riktig måte.
En forebyggende vedlikeholds- eller PM-tidsplan begynner å formulere når noen få hull i informasjon er fylt. Timing, samt oppgavene, er avgjørende for å gjennomføre en effektiv PM-plan. For å bestemme tidspunktet og oppgavene er følgende informasjon nødvendig.
Elementer du trenger
-
Regnskapsposter
-
Service historie
Opprett et register over alle eiendeler som bygninger, kjøretøy og utstyr. Grupper listen i systemer og delsystemer. For eksempel liste hver struktur eller bygning enkeltvis. Sett deretter opp de tilknyttede systemene som er felles for alle bygningene. Eksempler på inkludert systemer er klimaanlegg, belysningssystemer, rørleggerarbeid og kommunikasjonssystemer. Delsystemer, eller enkelte komponenter, kan omfatte individuelle klimaanlegg, spesifikke belysningspaneler, visse kjeler og lignende.
Prioritere eiendeler etter grad av betydning eller kritikk. Utstyr eller systemfeil som vil påvirke sikkerheten, operativ ytelse eller komfort og bekvemmelighet, vil rangere tilsvarende. Systemer som påvirker sikkerheten til personell har høyeste prioritet. Planen bør opprettes for disse systemene først - før du går videre til mindre kritisk utstyr.
Utfør livssyklus og erstatningskostnadsanalyse på alle eiendeler basert på prioritet. Livsykluskostnaden inkluderer det første kjøpet, arbeidskraften og deler som brukes til eiendelen over hele levetiden. Forventning av fremtidige kostnader er mulig ut fra historisk kost og aktivets forringelsesgrad. Erstatningskostnader for hver eiendel er avgjørende for å bestemme hvor mye tid og penger som skal investeres i forebyggende vedlikehold. For eksempel er en $ 20 dollar-telefon ikke verdt en $ 30 dollar per time elektriker å inspisere eller reparere.
Engasjere hele personalet i utviklingen av forebyggende vedlikeholdsplan så tidlig som mulig. Tillat teknikere og ansatte - de som utfører tidsplanen - å være involvert i utviklingen. Dette gir en følelse av eierskap og skaper interessenter som nå har interesse for PM-planen og planleggen etterfølgende.
Overvåk kontinuerlig aktivitetsytelsen når tidsplanen er satt i bruk. Sporing av antall sammenbrudd - og hva som brøt - vil bidra til å analysere tidsplanens effektivitet. Etter noen måneder er det nødvendig å planlegge justeringer basert på nåværende aktivitetsutviklingstendenser. Noen oppgaveintervaller vil bli utvidet, mens andre vil bli forkortet. Kontinuerlig overvåkning og korrigering av PM-tidsplanen resulterer i siste ende i et best-in-class PM-program.
Tips
-
Begynn med anbefalinger fra produsentens produsent om forebyggende vedlikehold som et minimum.
Tilordne tall til alle eiendeler som er inkludert i PM-tidsplanen for forbedrede sporingsformål.
