Bortsett fra noen forskjeller i terminologi, er systemet for regnskap for en LLC mye som det for mer kjente forretningsstrukturer. LLCs forretningsstruktur er relativt enkel og ikke vanskeligere å sette opp enn noen annen entitetstype for noen med en grunnleggende forståelse av regnskaps- eller bokføringsprinsipper.
Velg din programvare og sett opp et kontoplan
Det første trinnet i å regnskap for en LLC er å bestemme hvordan LLC din vil bli behandlet for skattemessige formål. En av de største fordelene ved en LLC er at den kan behandles som en eneboliger, et partnerskap eller et selskap for skattemessige formål. Bedriftseieren må foreta valg om skattemessig behandling ved dannelsen av selskapet. Når dette valget er gjort, blir regnskap for en LLC lettere fordi du virkelig behandler det, for det meste, som en av de mest vanlige (og kjente) skattemyndighetene. Som en generell regel, forteller du ikke din regnskapsprogramvare (for eksempel Quickbooks) at du er LLC. I stedet velger du enhetstypen som LLC vil etterligne. For eksempel, hvis du er en en-eier LLC som ikke har gjort et valg som skal behandles som et aksjeselskap, fortell din regnskapssoftware at du er eneeier. Hvis du er en flere eier LLC som ikke har laget noen spesielle valg, fortell din regnskapssoftware at du er et partnerskap. Og hvis du har gjort et valg som skal behandles som et C-selskap eller et S-selskap, fortell din regnskapsprogramvare det er hva du er (et C eller et S-selskap).
Når du har valgt din LLC forretningsstruktur, sett opp et diagram over kontoer i regnskapsprogramvaren. For alle praktiske formål er diagrammet for kontoer for en LLC det samme som for enhver annen virksomhet. Du har inntekter og kostnader kontoer, samt eiendel, ansvar og eier (eller medlem) egenkapital.
Du er nå klar til å begynne å registrere transaksjonene til din LLC. Kontokontroller, inntekt mottatt, egenkapital plassert i virksomheten eller trukket tilbake (fra medlemmets egenkapital), alle må registreres i regnskapsprogramvaren. Hvis din LLC har passeringsstatus (for eksempel inntekt vil passere gjennom og bli beskattet på din individuelle selvangivelse), må du sette inn føderale og statlige arbeidsskatter, akkurat som du ville ha hvis du var eneeier. Skatteformularen du fyller ved årsskiftet, vil igjen avhenge av skattebehandlingen du har valgt. Avhengig av valget ditt, vil du sende inn en Schedule C (for selvstendig næringsdrivende), 1065 (partnerskapsavkastning) eller 1120 (C-selskapsavkastning). Mens den grunnleggende bokføring for en LLC kan være relativt enkel, får du profesjonell hjelp med skatter, er vanligvis en god ide. I mange tilfeller betaler ekspertskatteråd mer enn seg selv gjennom pengene du sparer.
