Hvis dine ansatte betaler en del av kostnaden for helseforsikringspremien, trekker du normalt arbeidstakerens andel fra lønnskontrollen og registrerer disse lønnsfradragene i regnskapsregnskapet. Din bedrift betaler den totale kostnaden for dekning til forsikringsselskapet en gang i måneden og legger inn hele utgiften til regnskapsregnskapet. Du må opprette en journaloppføring for lønnsfradrag for å kompensere for den totale kostnaden for betalte helseforsikringspremier.
Elementer du trenger
-
Lønnsdata
-
Regnskap hovedbok
Registrer nettbelønningsbeløpet som en nedgang til bedriftskontrollkontoen eller bedriftslønnkontoen, hvis du bruker en egen bankkonto for utstedelse av lønnskontroller. Netto lønningsbeløpet er summen av alle sjekker utstedt for lønn.
Noter brutto lønnsbeløpet som en økning til lønnsutgiftskonto. Brutto lønn beløpet er det totale beløpet av lønn før du tar noen fradrag for skatter, forsikringer eller garnishments.
Opptegn det totale beløpet av skatter som holdes tilbake fra lønnskontrollene som en økning til riktig lønnsskatt som skal betales generaldirektørkonto. Vanlige skatter holdt tilbake fra lønnskontrollene inkluderer Social Security, Medicare / Medicaid og føderale tilbakeholdninger. Disse utgiftene er registrert på konto for kreditorer fordi du vil belaste beløpene til de aktuelle skatteinnsamlingsagentene, for eksempel Internal Revenue Service.
Opptegn den totale mengden helseforsikringspremier holdt tilbake som en reduksjon i helseforsikringsutgiftskonto. Denne oppføringen vil redusere total kostnad for helseforsikringspremie betalt av mengden av premieavdrag holdt tilbake fra lønnskontrollene, og gjenspeiler den faktiske virksomhetsutgiften på regnskapsregnskapet og resultatregnskapet.
Tips
-
Hvis du ikke er sikker på hvordan du registrerer lønnsoppføringer eller oppretter generaldirektoratkontoer for helsepremiekostnader, ansett en regnskapspersonell for å hjelpe deg med generell hovedbokoppsett og forklare hvordan du skal tilordne lønnsutgifter til hovedboken.
Mange lønnsprogramvarepakker gir deg mulighet til å tilordne generaldirektoratkontonumre / navn til hvert aspekt av lønn, for eksempel brutto lønn og sikkerhetsavsetninger, og kan gi en rapport som viser de spesifikke kontoene og de totale beløpene som skal legges til hver konto etter at du har behandlet lønn. Ved å sette opp dette alternativet hvis det er tilgjengelig, sparer du tid og feil i det lange løp.
