Hver forretningsaktivitet kan spores til bestemte regnskapssykluser, noe som er kritisk når man analyserer bedrifter enkeltvis og som en del av en større bransje. Å identifisere disse syklusene og de spesifikke aktivitetene i dem er avgjørende for å bestemme effektiviteten og lønnsomheten til en bedrift. Bedrifter engasjerer seg i flere finansielle transaksjoner under normal drift, og nøyaktig rapportering av hver regnskapstransaksjonssyklus bidrar til å bestemme lønnsomheten til en prosess eller et produkt.
Finansiell syklus
Å vite hvordan du skal bestemme utgangspunktet og samspillet mellom en syklus til det neste er et kritisk skritt i å forstå arbeidsflytoperasjonen. Når hvert trinn er identifisert, kan ledelsen vurdere effekten av hver syklus. Utgangspunktet for hver virksomhet er finanssyklusen, som består av hvordan virksomheten oppnår startkapitalen for finansieringsvirksomheten. Hovedstaden kan komme fra eier, venturekapitalister eller gjennom et banklån. Mengden oppstartskapital er vanligvis basert på økonomiske prognoser knyttet til virksomhetens behov, for eksempel bygninger, utstyr, lisenser og inventar.
Utgiftssyklus
Basert på prognosene fra finanssyklusen, begynner virksomheten å bruke budsjettet på materialer som trengs for inventar. Varer kan være råvarer til produksjon, matvarer til en restaurant, verktøy for reparasjonspersonell eller kjøretøy for en leveringstjeneste.
Lønnsyklus
Lønnsyklusen er prosessen med å ansette personell til å utføre den daglige driften av virksomheten. De fleste bedrifter har flere lag med personell, fra frontlinjepersonell, skiftestyring, sekretærpersonale, regnskapsførere og daglig leder. Hver klasse arbeidere kan ha forskjellige lønnsskalaer og bonusnivåer, noe som skaper unike regnskapsbehov for lønnssyklusen.
Konvertering syklus
Konverteringssyklusen er kjernepunktet i hver virksomhet; Daglige transaksjoner fra normal drift inkluderer brikker fra utgifts- og lønnsyklusen for å utarbeide konverteringsprosessen. Varene som er kjøpt for virksomheten, brukes av personell fra lønn for å tjene forretningskassen. En stor del av regnskapstransaksjoner vil skje i denne fasen på grunn av repeterende konvertering av virksomheten.
Inntektssyklus
En stor mengde regnskapstransaksjoner vil også skje i inntektssyklusen. Denne syklusen omfatter transaksjoner knyttet til salg av varer og tjenester til kunder og eventuelle utgifter knyttet til disse inntektene. Inntekter kan bare genereres når konverteringsperioden er fullført; Uferdige varer eller tjenester rapporteres ikke i inntektssyklusen til ferdigstillelse av forrige syklus.
Regnskapstransaksjonssyklus
Inne i hver tidligere transaksjonssyklus er mer detaljert og spesifikk informasjon: regnskapstransaksjonene. Disse transaksjonene består av det daglige papirarbeidet som genereres av de enkelte aktivitetene i hver tidligere syklus. Innkjøpsordre, lønnskontroller, jobbbilletter og salgsfakturaer finnes i hvert trinn i regnskaps syklusene. Papirarbeid generert fra hver syklus må analyseres for gyldighet før det legges inn i regnskapsinformasjonssystemet. Etter at tallene er bekreftet og inntatt i systemet, opprettes forsøksbalanserapporter og regnskap for å bestemme selskapets lønnsomhet.
