Et integrert regnskapssystem bruker rimelig og brukervennlig programvare. Selv små bedrifter kan kjøpe et slikt system, som inkluderer mange funksjoner og funksjoner designet for å være kompatible med hverandre. Et integrert system inkluderer ofte gjeld, fordringer, anleggsmidler og en lagerstyringsmodul - alt knyttet til hverandre og til hovedboka.
Betydning
Hovedfunksjonen i et integrert regnskapssystem er at informasjon er innført en gang og deles med andre moduler, inkludert hovedbok. En enkelt informasjonsdatabase brukes og åpnes av alle applikasjoner. Dette effektivitetsnivået kan ikke oppnås ved et system som ikke er integrert, der det samme må være nødvendig å skrive inn samme data flere ganger i forskjellige moduler. For eksempel, hvis du bruker en ikke-integrert betalingsmodul, må du legge inn journaloppføringer i hovedboken for å gjenkjenne endringer i kontanter, utgifter og utbetalinger, en stor byrde for enhver regnskapsavdeling.
typer
Integrerte systemer kan utformes for spesifikke næringer, for eksempel produksjon, hvor kostnadsregnskapsmodulen er integrert med hovedboken og muliggjør enkel overføring av informasjon mellom de to programmene. Noen ganger blir programmene kjøpt separat, og de er integrert senere. Store firmaer utvikler ofte tilpassede systemer internt, som er dyrere, men fungerer veldig bra med intern kundeservice og support.
fordeler
Hovedfordelen ved et integrert regnskapssystem er økningen i effektiviteten. For eksempel, når et salg er gjort, reduseres beholdningen automatisk sammen med anerkjennelsen av salget i hovedboken. Det er ikke behov for manuell inngrep eller et annet trinn i denne prosessen - alt er gjort samtidig av det integrerte systemet, et effektivitetsnivå som bare er tilgjengelig med denne typen programvare.
betraktninger
Ved gjennomgang av integrerte regnskapssystemer, se etter langsiktige løsninger for virksomheten din. For eksempel, hvis du planlegger å selge online eller detaljhandel, vær sikker på at systemet du velger, kan imøtekomme disse behovene senere uten store problemer. Videre vurderer de langsiktige kostnadene ved et slikt system, inkludert nye versjoner og personalutdanning. Hvis du kjøper et system og ikke får sine nye versjoner med nye funksjoner og oppdateringer, kan du kanskje mangle muligheter for effektivitet i bedriften din.
