Interessenter kan be om forespørsler om endringer i enkelte selskapsprosjekter. Disse endringene kan innebære å forbedre prosjektet når som helst i designfasen til sluttfylling. Koordinering av disse endringsanmodningene er viktig for prosjektledelsen ved å bestemme hvilke endringer som er nødvendige. Integrert endringskontroll gjør det mulig for prosjektledelsen å evaluere hver endringsforespørsel i forhold til prosjektet. Den integrerte kontrollendringsmålsetningen innebærer styring av korrigerende og forebyggende endringer for å forhindre ytterligere problemer, slik at disse forespørsler passer inn i prosjektets ledelsesplan, og at forespørgene kan integreres i arbeidet.
Korrigerende tiltak
Prosjektledelse bruker integrert endringskontroll for å avgjøre om korrigerende tiltak skal oppstå når et problem oppstår. Prosessen vurderer hvordan korrigerende tiltak skal løse problemet, om det oppstår flere problemer eller om korrigerende tiltak vil ha noen effekt i prosjektet. Ved å evaluere mulighetene før du går inn i endringene, kan integrert endringskontroll fullt ut forstå forandringenes natur og forutse eventuelle bivirkninger.
Forebyggende tiltak
Integrert endringskontroll evalueres når endringer forekommer i prosjektet som var uforutsette. Prosjektledelsen avgjør om det er nødvendig med visse forebyggende tiltak for å lette eller unngå eventuelle risikoer. Disse forebyggende forespørsler skjer vanligvis jo lengre prosjektet utvikler seg, da prosjektledelsen får en klarere detaljert oversikt over hvordan prosjektet vil nå sitt resultat.
Prosjektstyringsplan
Alle aktiviteter som involverer prosjektet er samlet inn i en prosjektstyringsplan. Aktiviteter inkluderer prosjektets omfang, estimert tid og kostnad, mulige risikoer og arbeidsplan for prosjektutvikling. Prosjektledelsen er avhengig av denne planen for de integrerte kontrollendringene. Ved å avgjøre om foreslåtte endringer faller innenfor planretningslinjer, kan prosjektledelsen avgjøre hvilke endringer som fordeler prosjektet samlet uten å øke kostnader eller tid.
Arbeidsresultatinformasjon
Prosjektledelse evaluerer arbeidsprosessinformasjonen. Basert på status for prosjektet, fremdrift som er gjort og problemer prosjektgruppen kan ha oppstått, kan ledelsen bestemme hvordan man håndterer forespørslene. Den integrerte endringskontrollen gjør det mulig å overvåke prosjektgruppens arbeid, og på de eksakte punktene vil en endring være til nytte for gjennomføringen av prosjektet.
