Tjenesteinntekter er de pengene bedriften din tjener fra å selge sine tjenester: chauffeuring, planlegging begravelser, vedlikehold av plener, fotografering av bryllup og andre. Når du utarbeider bedriftens resultatregnskap for året, måneden eller kvartalet, beregner du tjenestens inntekter for den perioden. Du skriver inn det sammen med andre data i resultatregnskapet for å utlede nettotjenesteinntektene dine.
Hva er din inntektsstrøm?
Inntektsstrømmen din eller strømmen er hva varer eller tjenester genererer inntekt for bedriften din. For detaljhandelsvirksomhet er inntektsstrømmen salg av varer i butikkene sine. For produsenter gjør det vanligvis ting og selger dem til andre selskaper. For tjenestefirmaer tilbyr det tjenester til kundene for å tjene serviceinntekter. Revisorer klasser alle disse ulike inntektsstrømmene som driftsinntekter. Hvorvidt kilden er tjenester eller salg av produkter, får alle driftsinntektsstrømmer samme behandling i resultatregnskapet.
Alt annet du gjør som bringer i penger, er en ikke-driftsinntektsstrøm. Hvis bedriften har penger investert og tjener interesse, får du renteinntekter. Hvis du leier ut et ubrukt lager, er det leieinntekter. Ikke-driftsinntekter har egen egen linje i resultatregnskapet. På den måten kan alle som leser erklæringen se hvor mye serviceinntekter bedriften din tjener, uten at driftsinntekter forvirrer ting.
Sporingstjeneste Inntekt
Hvis du driver virksomheten din på kontanter, registrerer du tjenestens inntekter i hovedboken når kundene dine betaler deg. Hvis du opererer på opptjeningsbasis, registrerer du inntekter når den er opptjent. Anta at landskapsarbeidet ditt gjør en $ 1000 jobb for et hus. Under opptjeningsbokføring har du $ 1000 i inntekter så snart du er ferdig med jobben. Når du utarbeider resultatregnskapet, inkluderer du de pengene i din totale serviceinntekter. Kontantbasert regnskap anerkjenner kun pengene når kunden betaler deg. Du inkluderer ikke det i resultatregnskapet før da.
Hvis du bruker standard dobbeltbokføring, legger du inn hver betaling på to steder. Si at du mottar $ 100 for å fikse en kundes kortslutte lysarmatur. Hvis de betaler deg umiddelbart, skriver du inn $ 100 i servicekontoen og $ 100 i kontanter. Hvis du må vente på pengene, vil du legge inn $ 100 i kundefordringer i stedet for kontanter. Når betalingen kommer inn, trekker du den fra kundefordringer og legger den til kontanter.
Å gjøre dette regelmessig gjør det enkelt å beregne tjenestens inntekter. Se på den totale figuren i inntektskonto, og du har svaret.
Skrive resultatregnskapet
Resultatregnskapet er en inntektsligning. Ta serviceinntektene dine og eventuelle andre inntekter som din bedrift genererer. Trekke ut kostnader. Det som gjenstår er nettoinntektene for perioden. Det er to hovedinntektslikninger, en enklere enn den andre, men gir mindre detaljerte data.
Med enkelt-trinns resultatregnskap viser toppen av dokumentet inntekter og gevinster: driftsinntekter, ikke-driftsinntekter og eventuelle gevinster, som fra salg av langsiktige eiendeler. Samlet opp alle disse forskjellige elementene, så total opp alle utgiftene dine. Kostnaden for tjenester inkluderer alle kostnader direkte involvert i arbeidet, for eksempel kjøring til klientens kontor for å fullføre en IT-jobb. Andre utgifter kan inkludere penger brukt på reklame, kontorutstyr, salgsprovisjoner og renter på lån. Disse er kollektivt kalt inntektsutgifter eller utgifter. Trekk ut kostnadene fra inntekter, og ligningen gir deg nettoinntekt.
Multi-trinns resultatregnskap tar mer arbeid enn enkelttrinnet, men det gir flere detaljer. Det første trinnet er å trekke kostnadene for tjenester fra nettoomsetningen, noe som gir deg selskapets brutto fortjeneste. Deretter legger du til driftskostnadene dine, for eksempel reklame, reparasjoner og kontorrekvisita. Trekk summen fra brutto fortjeneste for å få driftsinntektene dine.
Hvis du har ikke-driftsinntekter eller ikke-driftskostnader, legger du til dem alle sammen for å utlede total ikke-driftsinntekt. Legg til det i driftsinntektene for å få nettoinntektene for perioden.
Kontant Versus Inntekt
Beregning av serviceinntekter viser deg hvor lønnsomt bedriften din er. Hvis du driver din virksomhet på en periodisering, er det imidlertid mulig å få fantastiske serviceinntekter og være kort på kontanter. Det er derfor bedrifter utarbeider en kontantstrømoppstilling som viser hvor mye penger, inkludert sjekker og kredittkortbetalinger, har endret hender.
Hvis du har et lønnsomt kvartal med mange kunder som kjører opp betalbare timer, er det bra. Men hvis de ikke har betalt ennå, kan du ende opp med kvartalet uten nok penger til å betale dine ansatte eller din leie. Lav eller negativ kontantstrøm er et advarselsskilt, du må kanskje kutte utgifter eller presse kunder til å betale raskere.
Lesing av inntektserklæringen
Hvis du driver et børsnotert selskap, må du utarbeide en revidert resultatregnskap hvert år for å oppfylle dine juridiske forpliktelser. Smarte bedriftseiere og ledere benytter resultatregnskapet som en kilde til informasjon om tjenesteinntekt og nettoinntekt:
- Hvor mye koster tjenestene dine? Hvis kostnadene dine spiser mye av inntektene dine, og etterlater lite bruttoavkastning, er det en måte å levere tjenesten mer kostnadseffektivt på?
- Hvor mye er nettoresultatet ditt? Hvis din brutto fortjeneste ser tilfredsstillende ut, men nettoresultatet ditt er lite, er det administrative kostnader du kan trimme for å forbedre ting?
- Hvordan sammenligner resultatregnskapet med konkurrenter i din bransje?
Studier av profittmargener
Din fortjenestemargin deler bunnlinjen i resultatregnskapet øverst. Du tar nettoinntektene for perioden, og deler den deretter med nettoinntektene dine. Hvis serviceinntektene dine er $ 150 000 og nettoinntektene er $ 75 000, har du for eksempel en fortjenestemargin på 50 prosent.
Å vite fortjenestemarginen forteller ikke i seg selv hvor godt det går. Ulike bransjer har helt forskjellige profittmarginer; Detaljhandelsklær går 7 til 12 prosent, telekommunikasjonsindustrien går 10-15 prosent og elektronikkhandelen går 5-8 prosent. Landskapsarbeid og barbånd er begge servicevirksomheter, men de vil ikke ha samme fortjenestemarginer. Sammenlign deg selv med andre små bedrifter i din bransje for å få en følelse av hvor godt du gjør.
Det er enkelt for produsenter og detaljhandel å kvantifisere de elementene som påvirker deres fortjenestemarginer, for eksempel kostnaden for råvarer, og finne ut hvordan de kan forbedres. Det er tøffere med en tjenestevirksomhet fordi elementene som går inn i å tilby en tjeneste, er vanskeligere å kvantifisere. Det er gjennomførbart skjønt:
- Hvor mye tid og ressurser tar det for å yte din tjeneste? Tidsporingsapper kan bidra til å finne ut dette.
- Går du best ut av dine erfarne medarbeidere, og din nye ansatt? Hvis det er noe grunt arbeid involvert, kan det være mer kostnadseffektivt å tildele det til nybegynnere.
- Prosjektledelse, utkast til bud, innlevering av fakturaer og faktureringsklienter tar alle tid og krefter. Kan du gjøre bedriften mer effektiv når den takler disse oppgavene? Ville det være mer fornuftig å øke prisene for å dekke kostnadene?
- Hvilke klienter er de mest verdifulle? Det er en gammel tommelfingerregel at 20 prosent av kundene dine genererer 80 prosent av overskuddet. Hvis en klient ikke bare bruker deg, men gir henvisninger som genererer ny virksomhet, kan det være bra å konsentrere seg om dem og slippe mindre lønnsomme kunder.
