En årsrapport er en presentasjon av en virksomhets økonomiske data. Det presenteres ofte i grafer og diagrammer samt skriftlige avsnitt. Det er også introdusert med et brev fra selskapets eier eller administrerende direktør som berører økonomiske problemer eller vanskeligheter selskapet måtte ha hatt gjennom hele regnskapsåret, som diskuteres i rapporten. For å skrive et sammendrag av rapporten, må du forstå dataene fullt ut slik at du kan fange opp alle hovedpoengene som presenteres. Oppsummeringen fremhever disse sentrale punktene, slik at leseren ikke trenger å lese hele rapporten.
Påminn deg om definisjonen av et sammendrag. Et sammendrag presenterer de viktigste elementene som er omtalt i årsrapporten. Målet er å liste opp de viktigste punktene som er diskutert, slik at leseren ikke trenger å grave gjennom rapporten for informasjon.
Les gjennom hele årsrapporten slik at du får en fullstendig oppfatning av hva det innebærer. Ikke begynn å skrive opp sammendraget mens du leser, da du kan fremheve feil poeng eller legge ut viktige detaljer. Lag et notat hver gang en ny idé eller et emne blir introdusert. Les det to ganger om du må, og understrek hvert punkt om nødvendig.
Skriv to eller tre setninger som forklarer formålet med årsrapporten. Skriv for eksempel at rapporten illustrerer den økonomiske oversikten og statusen til selskapet og gir investorer og aksjonærer opplysninger om selskapets inntekter og utgifter.
Fremheve viktige punkter i konsernsjefens brev som ble skrevet som en introduksjon til årsrapporten. Tolk informasjonen i brevet og skriv den i dine egne ord. For eksempel, mens konsernsjef kan fokusere på de positive resultatene og knapt berører negativene, kan du nevne at konsernsjefen ikke vil bringe oppmerksomheten til sistnevnte. Forklar at konsernsjef unngår negativene ved å markere og fokusere på positive resultater.
Fremhev resultatene av viktige diagrammer eller data i rapporten. For eksempel, i stedet for å fokusere på hver ressurs som er nevnt i rapporten, legger du opp alle eiendelene for å få en sum. Inkluder de langsiktige og kortsiktige eiendelene som eies av virksomheten. Gjør det samme for gjeldene. Hovedpoenget er om de samlede eiendelene er større enn de samlede forpliktelsene for en positiv nettoverdi. Bruk de enkelte grafer eller eiendeler som eksempler.
Diskuter den samlede finansielle statusen til selskapet som presenteres i årsrapporten. Denne statusen beregnes ved å dele eiendelene av gjeldene. En god status er når eiendelene er dobbelt så store som forpliktelsene. Bruk de enkelte grafene i rapporten som eksempler.
Skriv en konklusjon til sammendraget. Konklusjonen fremhever formålet med årsrapporten. Ikke legg til dine egne tanker, men bruk bare dataene som presenteres i rapporten. Hvis virksomheten ikke er økonomisk stabil, bruk rapportens resultatregnskap til å vise hvordan utgiftene kanskje ikke passer for selskapets budsjett. Bruk data i rapporten som bevis for å støtte din tolkningsmessige konklusjon.
