Beregning av kontantinnskudd er ikke vanskelig, forutsatt at leverandøren samler kontanter, har et system på plass for registrering av hvert salg. En kvittering er trykt rekord av et salg mellom en leverandør og en kunde. Når en leverandør lager et salg, mottar kunden vanligvis kvittering for det gjennomførte kjøpet som bevis på at transaksjonen fant sted til den prisen som ble registrert på kvitteringen. Leverandører kan holde styr på alt salg ved å registrere kontantinnkjøpene i en kvittering for kontanter.
Elementer du trenger
-
Kvittering
-
Kontant kvittering journal
-
Forretningskontrollkonto
Ta opp den fullførte transaksjonen av et salg på en kvittering. Inkluder på kvitteringen den endelige salgsprisen, kjøpsmengden, tidspunktet for salg og salgsdatoen. Hver kvittering skal ha sitt eget fakturanummer.
Skriv inn hver kvitterings informasjon i kontanter kvittering journal. Hver kvittering skal ha sin egen oppføringslinje i journalen. Organiser journalen din på en måte som gir mening for bedriften din. For eksempel kan en brukt bilforhandler segmentere journalen med kjøretøy og modell.
Innskudd alle kontanter som mottas fra salg til bedriftskontrollkontoen din i tide. Alle betalinger som mottas for salg i kontanter, skal deponeres ved avslutning av hverdagen hvis det er mulig.
Avstem dine forretningskontrollkontooppstilling med kontanter kvittering journal. Legg opp alle kontantinnskudd som er registrert i kontanters kvitteringsjournalen for en gitt tidsperiode, og sammenlign dette med innskuddene som er gjort i din kontrollkonto. Hvis for eksempel kontoutskriftserklæringen din for den siste måneden viste at du har deponert $ 14.000 og kontanters kvitteringsjournalen din lagt opp til $ 17.000 for måneden, vil du ønsker å forene denne uoverensstemmelsen ved å se på dine fordringer og uoppkjøpte kundebetalinger for å identifisere kilden til denne uoverensstemmelsen.
