Din forretningsplan er ofte det første inntrykket potensielle investorer, partnere eller långivere får av deg og din profesjonalitet. Ikke bare bør innholdet i planen være topp, men hvordan du presenterer informasjonen, bør også imponere dine ulike målgrupper. Ved å bruke standard forretningsplanformateringsteknikker, kan du opprette et dokument som ser profesjonelt ut og sender meldingen du seriøst ser på å presentere forretningsidéen din.
Grunnleggende format
Det er ikke noe universelt akseptert forretningsplanformat, men mange følger det samme formatet som brukes til skolepapirer eller bedriftsrapporter. Dokumentet ditt skal inneholde en forsiden, innholdsfortegnelse, sammendrag, informasjonsdelene som er oppført i oversikten, et sammendrag og et vedlegg.
De forskjellige seksjoner
Forsiden din skal inneholde en kort tittel som beskriver hva dokumentet er og kontaktinformasjonen din. Innholdsfortegnelsen skal gjøre det enkelt for leserne å finne dine forskjellige seksjoner, som kan omfatte emner som anbefales av U.S Small Business Administration. Disse temaene inkluderer et sammendrag etterfulgt av produkt- eller konseptbeskrivelsen, markedsanalyse, markedsplaner, finansiell informasjon, bakgrunn og bios av nøkkelpersonell, og et sammendrag med dine behov fra en utlåner, partner eller investor. Vedlegget ditt skal inneholde støttedokumenter som, hvis de er inkludert i en av dine seksjoner, vil gjøre det lang og kjedelig. Dine seksjonstitler kan omfatte:
- Kortfattet sammendrag
- Bedrift / produktoversikt
- Markedsanalyse
- markedsføring
- Finansiere
- Nøkkelpersonell
- Sammendrag
- blindtarm
Gå tilbake til underrubrikkene
For å bryte dokumentet inn i mer lettleste innholdsblokker, formater dokumentet ditt med underoverskrifter. I markedsanalyseseksjonen kan du for eksempel inkludere: målgruppe, konkurranse, adgangsbarrierer, styrker, svakheter, muligheter og trusler. I markedsføringsdelen din kan du inkludere: unik salgsfordel, prising, distribusjon, merkevarebygging og markedsføringskommunikasjon. I delen Markedsføringskommunikasjon deles innholdet ditt videre med underposisjoner som: annonsering, PR, kampanjer og sosiale medier.
Typografi og grafikk
Ikke prøv å "jazz up" dokumentet ditt med forskjellige fonter, farger og grafikk. Velg en skrifttype, som Arial, Helvetica, Genève, Garamond, Times eller Times Roman. Legg til forskjellige skrifttyper i skrifttypen, for eksempel fet skrift eller kursiv, for å markere viktige begreper. Bruk kun bilder, illustrasjoner eller annen grafikk når de er nødvendige for å gjøre et poeng, for eksempel når leseren har problemer med å visualisere hva du sier uten hjelp. Unngå å bruke alle CAPS, som kan være vanskelig å lese. I stedet bruker du fet skrift, kursiv eller understreket for underoverskrifter. Ikke legg lange tekstblokker i kursiv, noe som også kan gjøre det vanskeligere å lese.
Borders & Line Spacing
Eksperimenter med grenser og linjeavstand i tekstbehandlingsdokumentet. Vanlige grenser er 0,75 tommer til 1 tommer fra sidene av siden, med mer plass på bunnen for å imøtekomme nummerering. Start sidetallene dine hvor de er fornuftige, basert på dokumentet ditt. Eksempelvis kan din oppsummering være side en. Hvis du har problemer med å starte sidetallene på en annen side enn dekselet, lager du forsiden og innholdssiden i ett dokument, og start deretter siden du vil utpeke som side en som første side av et nytt dokument. Skriv ut flere sider av dokumentet ditt ved hjelp av enkeltavstand og dobbeltavstand for å se hvilken du føler gir den beste lesbarheten. Større linjeavstand kan bidra til at et kort dokument ser lengre ut.
Se gjennom prøveeksempler
Å skrive "forretningsplanmaler" eller "forretningsplaneksempler" i en søkemotor vil gi resultater som lar deg undersøke forskjellig forretningsplanformatering og layout. Du trenger ikke å følge en helt - vurdere å velge forskjellige elementer fra forskjellige planer for å formatere dokumentet.
