Et vellykket budsjett er en støttet av ledelsen og oppfattes av alle ansatte som et verktøy for å møte mål, ikke som en pressenhet. Selv om det ikke er nektet at et årlig budsjett er kritisk for å møte langsiktige finansielle mål, kan retningslinjer og prosedyrer som skaper press, incentivisere uetisk atferd, for eksempel å endre eller skjule viktig informasjon, polstring og slutten av året som reduserer effektiviteten.
Samarbeidsprosesser
For mange bedrifter omfatter budsjetteringsprosessen ledere fra alle avdelinger. Selv om deltakende budsjettering gir avdelingshoder en stemme når det gjelder å utvikle budsjettet, legges det vekt på å møte store mål, ikke individuelle avdelingsbehov eller mål. Samarbeidssamarbeid, som ofte innebærer ofre eller tilbakekall i enkelte avdelinger for å gi mer penger til andre avdelinger, kan bli et incitament til å oppblåse en innledende budsjettforespørsel. Generelt er målet å få budsjettallokering avdelingen virkelig krever.
Måloffer
Forretningsregler som vurderer lederprestasjoner hovedsakelig på hvor godt en avdeling fungerer innenfor sitt årlige budsjett, kan føre til uetisk oppførsel. Problemet gjelder ofte å ofre langsiktige mål for å møte kortsiktige resultatmål. For eksempel kan en produksjonsleder bestemme seg for å erstatte lavere kvalitet og billigere materialer for å holde seg innenfor budsjettet, kutte noen arbeidstakeres ukentlige arbeidstimer eller forsinke forebyggende vedlikehold. Selv om disse handlingene kan forbedre kortsiktig budsjettytelse, kan hver også ha negative langsiktige effekter.
Feil antagelser
Bruke altfor optimistiske prognoser eller bred industristatistikk til å skape et forretningsbudsjett kan ikke bare resultere i feil og unøyaktigheter, men kan også skape press som fører til uetisk atferd hos både ledere og ansatte. Dette kan være spesielt plagsomt hvis overordnet ledelse forventes å oppnå forventet inntjeningsøkning. Potensielle oppføringer kan inkludere kutte hjørner, ta snarveier, forfalskende dokumentasjon, for eksempel ved å gjemme tap og avslappende retningslinjer for sikkerhetsoverensstemmelse.
Tilbringe oppførsel
En ufleksibel budsjetteringsprosess som har et bestemt start-og-stopp-punkt kan føre til uetisk atferd som skjer regelmessig ved slutten av hvert regnskapsår. Ofte, en «bruk den eller miste den» -filosofien eller en forventning om at et overskudd på ett år vil føre til lavere tildeling neste år fører til utgangen av året. Uansett om denne utgiften gjenspeiler virkelige forretningsbehov, gjenspeiler det oftest ikke hva som er i budsjettet.
