Be om sponsing for en organisasjon eller et prosjekt krever et klart, konsistent og overbevisende brev. Et brev som ber om sponsing er et brev som ber om penger, men det trenger ikke alltid å høres på den måten. Nøkkelen til å skrive et vellykket sponsorforespørselsbrev er å hindre det fra å høres ut som bare en annen appell for penger. Husk at noen bedrifter mottar mange forespørsler om sponsing. Brev som skiller seg ut og som tilbyr virksomheten mest, er de som mottar sponsorater.
Undersøk firmaet eller personen du søker sponsorering fra. Hvis det er en person, finn ut hans liker, misliker og personlige erfaringer. Besøk selskapets nettsted og finn ut hvilke typer årsaker de pleier å delta i.
Skriv en liste over fordeler som organisasjonen ber om finansiering vil gi til sponsoren. Oppgi også fordelene som sponsoratet vil gi til samfunnet.
Beregn mengden finansiering som trengs. Bestem hvor mye av pengene du ønsker fra sponsoren.
Skriv introduksjonen. Beskriv firmaet som ber om sponsorering, detaljer om fordelene som selskapet har gitt tidligere og skissere sine fremtidige planer.
Oppgi eventuelle større prosjekter som vil ha nytte av finansieringen.
Fortell den potensielle sponsoren hvor mye penger du ber om, hva pengene skal brukes til, og fordelene som kommer til å stamme fra sponsoratet.
Pek på fordelene som den potensielle sponsoren vil få fra å sponsere organisasjonen eller prosjektet. Oppgi eventuelle offentlige forholdsmuligheter, plasser sponsorens navn, typer anerkjennelse tildelt sponsorer og hvordan organisasjonen vil bringe bevissthet til sponsorens navn.
Lukk brevet med respekt. Vis forståelse for leserens tid, gi kontaktinformasjon og angi en vilje til å svare på eventuelle spørsmål.
Tips
-
Følg opp med potensiell sponsor via telefon en uke eller to etter at du har sendt brevet.
Hold brevet til en side i lengden.
Hvis du mottar sponsningen, send en takknemåle og hør av avtalen om fordelene nevnt i brevet.
