Outsourcing refererer til entreprenørskap, underentreprenør eller eksternalisering av ikke-kjerneaktiviteter i et firma. For eksempel kan et forbruksvarer selskap outsource sitt call center til et annet land der arbeidskostnadene er lavere. Dette gjør at selskapet kan fokusere på sine kjernevirksomheter - designe, produsere og markedsføre sine produkter. For å vinne en outsourcing-kontrakt må firmaet ha noen konkurransefortrinn - en forretningsprosess som du kan gjøre bedre eller billigere enn andre selskaper i markedet. Men det er ikke nok å gjøre ting bedre eller billigere enn andre. du må også kunne skrive et overbevisende og artikulert forslag.
Gå rett til det punktet du trenger å formidle. Bedriftsledere er ekstremt travle mennesker, så du bør ikke kaste bort tiden din med unødvendige introduksjoner. Ideelt sett oppsummere ditt forslag til outsourcing i noen få setninger. Skriv hva firmaet ditt kan tilby, og hvordan tjenestene dine kan påvirke kundens bunnlinje. Vær spesifikk. For eksempel, "Vi ønsker å tilby deg å outsource operasjonene til kundesenteret til firmaet vårt. Vi har oppnådd besparelser på opptil 46 prosent for andre markedsaktører i din bransje. Med denne posten tror vi at du kan vurdere vårt forslag i større grad detalj."
Fortell leseren hva forslaget ditt handler om i en mer detaljert form. Gå inn i noen store tekniske detaljer. I tilfelle av outsourcing av call center, kan de inneholde informasjon om programvaren og maskinvaren du bruker for behandling av telefonsamtaler. Du kan også angi prisene du kan belaste som følge av lavere lønnskostnader. Fremhev kvaliteten på tjenesten din ved å gi informasjon om eksamenene som hver telefonsentraloperatør må passere for å kvalifisere for eksempel.
Fremhev fordelene og besparelsene dine tjenester kan bringe til selskapet. Mål dem når det gjelder konkrete variabler. For eksempel kan du si "Hvis du jobber med firmaet vårt, kan du få en 20 til 46 prosent billigere telefonkostnad og 70 prosent mindre ventetid for kundene dine. I tillegg kan vårt telefonsentral operere opp til 10.000 telefonsamtaler om gangen - mye mer enn noen annen telefonsentral."
Rediger ditt forslag brev for skrivefeil og feil. Hvis noen passasjer og setninger ikke er klare nok eller ikke støttes av bevis, skriv om dem. Fjern også unødvendige ord, for eksempel "bra" når det ikke betyr noe. Unngå repetisjon. Be en annen person å korrekturlese brevet igjen.
Tips
-
Bruk den formelle skrivestilen. Unngå uformelle ord og uttrykk, for eksempel "sørg for" og "slags interessant."
Hvis du skriver på vegne av et selskap, bruk "vi" i stedet for "I."
