En ansatt kan til enhver tid endre arbeidstakerens arbeidstid. Dette inkluderer enten en reduksjon av timer, økning i timer eller endring til arbeidstakerens arbeidstid. En arbeidsgiver bør fullt ut analysere og vurdere hvordan en endring påvirker sine ansatte før de går videre med endringen. Selv om lovene ikke krever forhåndsvarsel til ansatte før de gjør endringer i arbeidstakerens arbeidstimer, undersøker effekten, forbereder hvordan man leverer meldingen og forventer en misnøye av medarbeiderne, er god forretningssans.
Rådfør deg med firmaets advokat for å avgjøre om det er noen lovlig innvirkning på å endre en arbeidstids arbeidstid. Hvis du for eksempel øker en ansattes timer, vil du gi ham overtidstimer, forstå statlige og føderale forskrifter angående overtidstimer.
Vurdere virkningen av endring av timene kan ha på rettigheten til ytelser. Noen arbeidsgivere krever at ansatte skal jobbe et visst antall timer for å være kvalifisert for forsikring og andre fordeler. Arbeidsgivere kan kreve forskjellige satser for forsikringsdekning basert på om ansatt er full eller deltid. Foreta politiske endringer som du ser nødvendig.
Kjenne effekten endringstidene kan ha på arbeidsledighet. Hvis du reduserer timer, kan du få flere ansatte berettiget til arbeidsledighet. Noen stater kan også se en endring i timer som grunn til å samle inn ledighet dersom medarbeider forlater jobben på grunn av denne endringen. Dette kan føre til en endring i mengden av ledighetsskatt som bedriften må betale.
Dokument eventuelle endringer i hele arbeidstiden til arbeidstakerens arbeidstidshåndbok, retningslinjer, intranett og andre relevante personaldokumenter. Opprett et ofte stilte spørsmål dokument for å distribuere til de berørte hvis endringen kan potensielt forårsake betydelig strid eller misnøye blant arbeidstakere.
Snakk med hver ansatt direkte som er påvirket av endringen i timer. Ha et privat møte for å diskutere endringene. Hvis dette er en avdelings- eller virksomhetsomfattende endring i politikken, kan du foretrekke å møte teamet som helhet i stedet for individuelt. Sørg for at hver ansatt påvirket klart forstå forandringen og dens innvirkning på dem.
