Prestasjonsevalueringer uten oppfølging lar bedriften din være hvor den var i går. Tilbakemeldingsrapporter, som inneholder både spesifikk og oppsummert informasjon, etablerer en basis for å sikre at dette ikke skjer. Gjennomgang av rapporter som er opprettet for hver ansatt, hjelper deg med å identifisere treningsbehov, og gjennomgå rapporter for en hel avdeling er viktig for langsiktig planlegging. Disse resultatene gjør at du vet hvordan du lager velskrevne tilbakemeldingsrapporter, en viktig forretningsferdighet.
Del rapporten til en forsiden, og rapporter kroppen som består av tre hoveddeler. Opprett beskrivende seksjonstitler som "Ferdighetsreferanse", "Ferdighetsanalyse" og "Medarbeiderutviklingsstrategier." Inkluder resultatdata for ansattes i seksjonene, men forbehold forsiden for oppsummeringsinformasjon.
Oppgi og beskriv selskapets brede og jobbspesifikke kompetanser som måles i ferdighetsrangeringsdelen. Følg dette, overfør karakterinformasjon fra resultatpoengsummen til et diagram som viser hvordan medarbeideren står. Formater diagrammet ved å oppgi hver kompetanse i en separat rad og merkingskolonner i henhold til rangeringssystemet du bruker. Bruk en "X" for å indikere hvor medarbeiderne står.
Se prestasjonsevalueringsnotater og observasjoner, samt ferdighetsrangeringer, for å fullføre ferdighetsanalysen av tilbakemeldingsrapporten. Snakk om kompetanse og atferd der medarbeider overskrider og møter standarder, samt de som trenger videreutvikling. En klar og objektiv analyse er viktig, fordi denne informasjonen gir grunnlag for å identifisere og skape treningsaktiviteter innenfor hvert kompetanseområde.
Brainstorm og foreta foreløpige anbefalinger om mulige opplærings- og utviklingsløsninger i strategiseksjonen. Forslag kan inkludere både uformell og formell opplæring. For uformelle aktiviteter som veiledning eller jobbskygge, identifiser de ansatte som er kvalifisert til å tilby denne opplæringen, så vel som de som kan dra nytte av det. Andre potensielle løsninger inkluderer web-basert utviklingskurs og formell opplæring på stedet.
Oppsummer dataene fra individuelle ytelsesevalueringer, og bruk den til å rapportere om ansattes ytelse som den sammenligner med gruppen. Tally-ytelseskortkrav for bare de ansatte som utfører samme jobb eller rolle, og teller resultatkort for alle ansatte for kompetanser som gjelder hele bedriften. Presentere denne informasjonen ved hjelp av beskrivende utsagn eller prosentiljeberegninger. For eksempel kan du si "ut av de 10 personer i regnskapsavdelingen, fem av 10 rangere høyere enn denne ansatt." Som et alternativ, kan du si at medarbeiderne ligger under 50-tallet. Vurder også og oppsummer observasjoner, kommentarer og notater. Inkluder denne informasjonen på forsiden.
