Et selskaps vedtekter er dokumentet en virksomhet må arkivere med staten, for å kunne operere i selskapsform. Mange stater krever at bedrifter inkluderer informasjon som antall aksjer selskapet kan utstede, samt selskapets juridiske navn og adresse i vedtektene. En virksomhet kan bli pålagt å presentere kopier av vedtektene for å åpne en bedrifts bankkonto, eller å operere utenfor selskapets opprinnelsesstaten.
Ta kontakt med departementet eller statssekretærens kontor der bedriften din har arkivert vedtekter. I mange tilfeller gjør statssekretærens kontor tillatelse til å be om en kopi av deres vedtekter i telefon, eller personlig. I noen tilfeller kan en forespørsel om kopiering av innlemmelse påbegynnes ved faks, e-post eller ved å skrive statssekretæren eller avdeling for statens kontor.
Oppgi selskapets juridiske firmanavn, samt året selskapet ble innlemmet. Oppgi informasjon som postadresse hvor kopien av selskapets vedtekter skal sendes. Hvis du sender en faksforespørsel, oppgir du et returfaksnummer og kontaktnavn.
Betal for dine kopier. Kostnaden for en kopi av selskapets vedtekter kan variere avhengig av innlemmelsestatus. I stater som New Hampshire, kan en kopi av selskapets vedtekter sendes gratis, så lenge vedtektene er 20 sider eller mindre. Tidsrammen for å motta en kopi av vedtektene dine, vil variere i henhold til staten hvor virksomheten din er innlemmet.
Ta kontakt med tredjepartstjenesten, eller inkorporatoren, som fullførte og arkiverte vedtektene dine. I de fleste tilfeller vil du bli belastet et gebyr av tredjepartstjenesten for å få en kopi av selskapets vedtekter.
