Det er ingenting som panikk ved å trenge kopier av et viktig skjema, men ikke å kunne finne det. Det er viktig å beholde kopier av 501 (c) (3) skjemaet for hånden, søknader, revisjoner, giverproblemer og god registrering. Hvis du har mistet søknadsskjemaet eller IRS-bestemmelsesbrevet, er ikke alt tapt. Det er mulig å gjenopprette disse dokumentene og gjenopprette postene dine. Når du mottar erstatningskopier, bør du vurdere å sette en kopi i en safe, holde en med din regnskapsfører og sende en kopi til hvert medlem av styret ditt for oppbevaring.
Tips
-
Du kan skaffe erstatningskopier av 501 (c) (3) skjemaet ditt via IRS nettsiden eller ved å bruke Form 4506-A.
Finn en kopi online
Noen mindre ideelle organisasjoner fil for 501 (c) (3) status ved hjelp av 1023 EZ-skjemaet på Pay.gov-nettstedet for et lavere arkiveringsgebyr og raskere turnaround-avgift. Når du arkiverer gjennom nettstedet, beholder de en kopi av skattefritatt skjema på kontoen din slik at du kan få tilgang til og skrive ut den når som helst. For å få tilgang til en kopi av den opprinnelige 1023 EZ-skjemaet, må du logge på kontoen din, klikke på "Min konto" øverst til høyre på skjermen, og klikk deretter på "Mine skjemaer". Denne siden vil vise alle skjemaer som sendes inn via kontoen din. Se etter en linje som sier "Strømlinjeformet søknad om anerkjennelse av fritak i henhold til § 501 (c) (3)." På den linjen vil du kunne klikke på "Vis PDF," lagre filen på datamaskinen din og deretter skrive ut en kopi av skjemaet for dine poster.
Be om en kopi via e-post
Hvis du har lagt inn 1024 eller 1023-skjemaet via e-post i stedet for via Pay.gov-nettstedet, må du kontakte IRS for å motta en kopi av skjemaene og vedleggene dine via posten. Form 4506-A er nødvendig for denne forespørselen. For å fylle ut den forespurte informasjonen, må du kjenne ideelle organisasjonens navn, adresse og EIN nummer. Hvis du ikke har denne informasjonen, kan du finne den ved hjelp av IRS-skattefritagelsesorganisasjonens søkeside, der du kan søke etter organisasjonsnavn, EIN-nummer eller -sted. Du må også gi ditt eget navn, adresse, kontaktinformasjon og årsaken til at du søker en kopi av skjemaene dine. Du vil sende det ferdige 4506-A-skjemaet til IRS Correspondence Unit i Cincinnati, OH. Når de mottar ditt utfylte skjema, vil de se gjennom det og sende den forespurte informasjonen og skjemaene til deg.
Kontakt andre for en kopi
Mange ganger deler folk kopier av deres ideelle søknadsskjemaer med andre mens de går gjennom forberedelsesprosessen. Sjekk med advokater, styremedlemmer, mentorer eller venner som har hjulpet deg med å fullføre skjemaene dine før du arkiverer dem. Hvis du bruker en regnskapsfører eller registrert agent for å hjelpe deg med å registrere skatter eller administrere dine ideelle organisasjoner, bør de også ha en kopi av alle viktige dokumenter på filen. Noen ideelle organisasjoner opprettholder en bankboks hos banken som inneholder flere kopier av skjemaer, dokumenter og konfidensiell informasjon. Se gjennom filer på kontoret din eller spør lokale ideelle organisasjoner som du samarbeider om de har en kopi av skjemaene i filene sine.
IRS Bestemmelsesbrev
Når IRS vurderer din 1023, 1023 EZ eller 1024 søknad om skattefritatt status, bestemmer de seg for å godkjenne søknaden din, nekte søknaden din eller be om mer informasjon før du tar en beslutning. Når en søknad er godkjent, sender de et offisielt skattefrit brev til organisasjonens ideelle adresseliste. Hvis du mister dette skjemaet og trenger en ekstra kopi, kan du skrive ut en fra skattefritaksorganisasjonens søkeside. Bare skriv inn organisasjonens navn, EIN eller sted og klikk på oppføringen. Øverst på siden klikker du på overskriften "Bestemmelsesbrev" for å lagre filen på datamaskinen og skrive ut en kopi for dine poster.
