Organisasjonsstrukturen til et selskap krever en tydelig kartlagt plan for hvordan verdifulle menneskelige ressurser vil bli distribuert og distribueres og utnyttes. Dette er en kritisk del av forretningsstrategien. En detaljert struktur, som beskriver styringsnivå, rapporteringsansvar og arbeidsfordeling, hjelper selskapsledelsen til å håndtere selskapet effektivt.
Opprette organisasjonsstruktur
Bestemme hvem som er ansvarlig for hva - og hvem vil rapportere til hvem - er en viktig ledelsesfunksjon. Uten en solid organisasjonsstruktur, kan et selskap raskt miste synet av visjonen, miste oversikt over sine mål, eller miste nøkkelpersonell fordi de ikke blir ordentlig utnyttet.Jo større bedriften er, desto mer komplisert blir oppgaven, med personer skilt av divisjoner og avdelinger. Et autoritetshierarki må opprettes slik at disse spesialiserte oppgavene overvåkes og styres på riktig måte.
Vanlige typer organisasjonsstruktur
Den funksjonelle organisasjonsstrukturen grupperer ansatte med sine spesialiteter og evner i organisasjonen, med hver rapportering til en ekspert på den spesielle spesialiteten, som rapporterer til selskapets ledelse. Divisional Structure har ansatte fordelt over organisasjonen av deres spesialiteter og evner, og jobber i forskjellige divisjoner. Matrix Structure har ledere som trekker ansatte fra hele organisasjonen på en prosjektspesifikk basis for å oppnå sine mål. Den horisontalt koblede strukturen har en enkel straight forward struktur med ansatte gruppert langs produksjonskjeden prosessen for å lage, lage og selge produktet.
Gjør endringer i organisasjonsstrukturen
Like viktig som en organisasjonsstruktur er et selskap, det kan ikke forbli statisk. Endringer i markedskrefter, produktinnovasjon, økt konkurranse eller endring i nøkkelpersonell kan og bør kreve at et selskap skal gjøre endringer i måten det distribuerer sin arbeidsbelastning og ansvarlighet på. Hvis et selskap eliminerer en divisjon, kjøper et annet selskap eller på annen måte endrer fokus og / eller mål, må en ny organisasjonsstruktur gjenspeile det.
Organisasjonsstruktur som en utviklingsmekanisme
Hver organisasjonsstruktur, mens den blir strikt administrert og overholdt mens den er på plass, må forbli fleksibel. En del av selskapslederrollens rolle er å avgjøre når endringer er nødvendige og hensiktsmessige, gitt de nåværende omstendighetene. Organisasjonsstrukturen eksisterer for å gjøre selskapet effektivt og effektivt, og må forandre seg og utvikle seg med disse forholdene. Et selskap som raskt svarer på utenforstående markedskrefter ved å reagere med intern omorganisering, har bedre sjanse til å lykkes.
