Kontoradministratorer er avhengige av nøyaktigheten og effektiviteten til posttjenester og leveringssystemer for å utføre daglig virksomhet. En viktig faktor i virksomheten er kommunikasjon med kunder, kunder, entreprenører, distributører, produsenter og leverandører. Globale forretningsmuligheter øker avhengigheten av verdensomspennende posttjenester og internasjonale postsystemer.
Sertifiserte e-post- og leveringsbekreftelser
Den økte bruken av elektronisk teknologi har ikke erstattet betydningen av alle posttjenester og internasjonale postsystemer. Posttjenesten gir sertifisert post og leveringsbekreftelser som garanterer kontoradministratorer at dokumentene eller pakkene er levert riktig. Fraktpriser og leveringstider kan beregnes online for å fremskynde prosessen.
Små pakker og store leveranser
Kontoradministratorer bruker posttjenester og systemer til å sende ut og motta viktige varsler, signerte kontrakter, skriftlig korrespondanse, små pakker og store leveranser. Mobiltelefoner, tekstmeldinger, e-postkorrespondanse og faksoverføringer har redusert bruken av generelle brevtjenester, men kan ikke helt erstatte betydningen av posttjenester. Kontoradministratorer stole på levering av postleveranser av kontorrekvisita og produkter bestilt online og gjennom kataloger. Posttjenester tillater også travle kontoradministratorer å spore og bekrefte overføringer for å sikre rettidig ankomst.
Daglig drift og regnskapsmetoder
Posttjenester og systemer er avgjørende for den daglige driften av forretningskontorer. Kontoradministratorer er avhengige av effektiviteten i leveringssystemene for å sende ut lønnsspor, forretningsfakturaer og regningskvitteringer. Selv om et flertall av selskaper tilbyr elektroniske tjenester, bruker mange kontorer tradisjonelle regnskapsmetoder og betaler driftskostnader ved selskapets sjekk. Postarbeidere henter utgående mail praktisk hver dag på omtrent samme tid. Tradisjonelle posttjenester tilbyr bekvemmelighet, pålitelighet og pålitelighet.
