Tre primære strukturer har blitt grunnlaget for hvordan en organisasjon kjøres: funksjonell; projectized; og matrise. Hver struktur har fordeler, og hvis den brukes riktig og i riktig miljø, kan strukturen videreføre gjennomføringen av prosjektene. Hver struktur har også ulemper, men så lenge det forstås og god kommunikasjon eksisterer, kan strukturen fortsatt fungere godt.
Funksjonell struktur
En funksjonell organisasjon er den vanligste typen av de tre. Det fungerer best i små organisasjoner der de forskjellige seksjonene er geografisk tett sammen, og som bare gir et lite antall varer og / eller tjenester. I en funksjonell struktur er organisasjonen brutt inn i ulike seksjoner basert på spesialitet. For eksempel kan det være ett område for salg, en for kundeservice og en for veiledere som håndterer eskalerte problemer. Prosjektlederens rolle er å sikre jevn gjennomføring av prosesser og prosjekter; Den funksjonelle lederen har imidlertid mest makt og gjør de endelige beslutningene.
Fordeler og ulemper ved en funksjonell struktur
En fordel for den funksjonelle strukturen er rollen som funksjonell leder, noe som betyr at det bare er én sjef. Dette reduserer eller forhindrer interessekonflikter og gjør det lettere å administrere spesialister. En ulempe ved denne typen struktur er at prosjektlederen har begrenset myndighet og en begrenset karrierevei.
Projisert struktur
I en prosjektert struktur er hele arbeidet sett på som et prosjekt. Prosjektlederen har full kontroll, i motsetning til den funksjonelle strukturen, og alle teammedlemmer rapporterer direkte til prosjektlederen. Noen ganger er disse gruppemedlemmene permanente, og noen ganger ansettes de som midlertidige arbeidstakere for å hjelpe til med prosjektet til fullførelsen. Hvis organisasjonen tar på seg et stort prosjekt, vil det ha alle nødvendige ressurser til å opprettholde prosjektet og vil fungere som et lite, selvstendig selskap.
Fordeler og ulemper ved en prosjektert struktur
Fordelene ved den prosjekterte strukturen inkluderer prosjektlederens mulighet for karriereutvikling. I tillegg, fordi god kommunikasjon eksisterer innenfor prosjektarbeidet, har gruppemedlemmene en tendens til å være mer forpliktet til og utmerke seg i sitt ansvar. Ulempen med en prosjektert struktur er at fordi teamet bryter opp og sprer seg etter prosjektets gjennomføring, er det ingen langsiktige mål eller følelse av jobbsikkerhet for de øvrige arbeiderne. En annen ulempe er at organisasjonen i hovedsak må klone de samme ressursene for hvert prosjekt (prosjektleder, arbeidsområde, administrator).
Matrise Struktur
Matriksstrukturen kombinerer både funksjonelle og prosjekterte strukturer. Hvert lagmedlem har to sjefer; De rapporterer både til funksjonell leder og prosjektleder. Hvis matrisen er sterk, ligger strømmen mer med prosjektlederen. Hvis matrisen er svak, ligger strømmen mer med funksjonell leder. Nøkkelen er å finne en balanse der kraften deles likt. På grunn av sin kompleksitet kan denne typen struktur føre til problemer hvis den ikke brukes forsiktig og riktig. God kommunikasjon er viktig for suksess.
Fordeler og ulemper ved Matrix Structure
En fordel for matrisestrukturen ligger i effektiv ressursbruk på grunn av enkel tilgang. Denne strukturen demonstrerer også effektiv kommunikasjon både vertikalt og horisontalt. På grunn av dette, når prosjektene er avsluttet, vil lagmedlemmene sannsynligvis få en jobb andre steder i organisasjonen. En ulempe med matriksstrukturen er kompleksitet, noe som kan være vanskelig å administrere. For eksempel, hvis funksjonell leder og prosjektleder ikke kommuniserer godt, kan lagmedlemmene bli fanget i midten, noe som forårsaker forvirring.
