Å utvikle riktig regnskapssystem for din bedrift kan gjøre forskjellen mellom suksess og fiasko. Hvis du vet dine utgifter og inntekter og kan holde oversikt over fortjenestemarginene dine, vil du alltid være oppmerksom på hvordan virksomheten din utfører. I tillegg vil du vite hva skatteansvaret ditt er og du kan gjøre planer om å møte lønn, lagerkostnader og skatteforpliktelser. Følg enkle retningslinjer og du kan utvikle hva slags regnskapssystem som vil hjelpe deg med å holde oversikt over virksomheten din.
Velg regnskapsmetode. Du har i utgangspunktet to valg. Kontantmetoden registrerer inntekt når du faktisk mottar det og teller utgifter når du faktisk betaler dem. Periodiseringsmetoden teller inntekt når du lager et salg, selv om du ikke mottar pengene på det tidspunktet. Periodiseringsmetoden teller også utgifter når du mottar varen eller tjenesten, selv om du allerede har betalt for det. Mange små bedrifter bruker kontantmetoden. Periodiseringsmetoden passer til store selskaper med store transaksjoner.
Velg programvare. Mange selskaper tilbyr småbedrifter og lønnsregnskap programvare. Du kan få oversikt over programvare for småbedrifter på Inc.com. Quickbooks, Simply Accounting, Peachtree, Cougar Mountain og MYOB er navn du kan begynne med. Mer avansert programvare lar deg spore lagerbeholdning og administrere kundeforhold, sammen med salgsfunksjoner. Everest og NetSuite tilbyr slike programmer. Du kan også vurdere web-baserte applikasjoner der du bruker et nettbasert firma for å beholde alle dataene dine. Dette kalles cloud computing. Bestem hvilken stil som passer deg og din virksomhet. Hvis du føler deg usikker, begynn med programvare for små bedrifter som kan gi deg en enkel start og la deg utvide senere.
Lag et diagram over kontoer. Forretningssoftware tilbyr vanligvis denne funksjonen. Det er en liste over alle typer kontoer for virksomheten din, for eksempel inntekter, utgifter og eiendeler. Dette diagrammet gir deg en oversikt over hvilke poster du bør beholde.
Skriv inn alle transaksjoner. Den beste måten å fortsette å utvikle regnskapssystemet på er å bruke det. Oppgi transaksjoner for utgifter, inntekt, kjøp av aksjer og verdsettelse av inventar, og du vil sakte tilpasse regnskapssystemet ditt slik at det passer til din virksomhet.
Avstem dine kontoutskrifter med ditt regnskapssystem. For hver utgift eller innskudd på kontoutskriften, bør du finne en matchende tall i ditt regnskapssystem. Balansere kontoutskriften med regnskapssystemet ditt, og du vil ikke bare utvikle bedre bokføringsvaner, men du vil også holde styr på pengene dine.
