En effektiv revisjon tillater et selskap å finne ut og rette prosessuelle svakheter. En effektiv revisjonsrapport noterer objektivt funn og gir forslag til forbedringer. Revisor beskriver størrelsen på testgruppen, testkriteriene og funnene. Funnene som rapporteres, bør være legitime og støttet ved å støtte bevis. Når ledelsen vurderer resultatene for å utarbeide et svar, bør revisors hensikt under forberedelsen være tydelig gjennom hele dokumentet. Dette tillater åpen kommunikasjon og muligheten til å rette opp eventuelle prosessuelle svakheter.
Lag en forsiden. Ta med navnet på selskapet, og avdelingen du reviderer. Plasser måned og år revisjonen skjedde - ikke datoen du faktisk skriver rapporten. Hvis du for eksempel fullfører revisjonen i april 2011, men ikke oppgir rapporten til juli, skriver du april 2011 på omslaget.
Adresse til revisjonsrapporten til instituttleder som blir vurdert. Kopier alle relevante lavere nivåer ledelse.
Skriv inn en introduksjon til revisjonen. Gi bakgrunn på avdelingen som revideres, inkludert funksjon, størrelse og mål.
Redegjøre for målene for revisjonen. Inkluder det du leter etter både generelt og spesifikt. For eksempel er det generelle målet å sikre effektive prosedyrer og kontroller er på plass. Spesielt kan du være på utkikk etter omfattende retningslinjer, riktige godkjenningsnivåer og nøyaktig dokumentasjon.
Beskriv konklusjonene du drar fra rapporten. Oppgi dine konkrete funn i detalj. Hvis du merker mangler i dokumentasjonen, peker du på det eksakte dokumentet og klausulen som mangler. Hvis en bestemt prosedyre er ineffektiv, merk at det samtidig gir bevis på hvorfor det ikke virker.
Lag anbefalinger om trinnene ledelsen kan ta for å rette opp eventuelle mangler.
Gi ledelsen muligheten til å svare på funnene i revisjonen. Når du mottar lederens svar, innlemme det i rapporten.
Bekreft eventuelle avdelingspersonale som hjalp deg med å fullføre revisjonen.
Fullfør ved å inkludere kontaktinformasjonen din. Ta med navn, tittel, telefonnummer og e-postadresse.
