Non-profit, selskaper og små bedrifter som har et styre har også et sett med retningslinjer som kalles vedtekter. Disse vedtektene er fastsatt av selskapet eller selskapet for å sikre en passende kommandokjede, samt oppførsel og ansvar som er tildelt alle medlemmer. Forordninger må også inkludere en prosess som styrets medlemmer legges til eller avskediges, samt tidsbegrensninger, valg og hyppighet av møter. Styremedlemmer er også pålagt å følge et sett med retningslinjer for møteadferd, hvordan å presentere saker til dagsorden og varighet av møter. De mest brukte reglene for styremøter er Roberts ordrebestemmelser.
Å be noen om å trekke seg fra et styre krever begrunnelse eller grunn til å håndheve forespørselen. Oppbevar logger av overtredelser med relevante datoer og alle forespørsler fra styremedlemmet for å rette opp den problematiske situasjonen, samt hjelp som tilbys for å rette opp eksisterende problemer. Oppnå dokumentasjon for å bevise alvorlig atferd for å presentere til styret i tilfelle tvinge avgang eller oppsigelse og dokumentasjon er avgjørende for å nå et quorum dersom den enkelte involverer nekter å avgi frivillig. Dokumentasjon vil også gi den nødvendige informasjonen som kreves av juridisk avdeling dersom styremedlemmet lanserer en rettssak mot firmaet eller organisasjonen.
Ha et møte med det aktuelle styremedlemmet og være konkret om problemene som har forårsaket bekymring og stress mangelen på oppløsning eller overholdelse. Under møtet tillater styremedlemmet å evaluere sin egen jobbprestasjon og på en taktisk måte introdusere tanken om at avgang fra stillingen vil tillate styret å løse problemene til fordel for selskapet. Vær empatisk og behandle styremedlemmet med all respekt for å unngå å gjøre forretningsbeslutning til et personlig problem. Dokumentmøtet ved å ta notater.
Tvinge medlemmet ut Hvis han nekter å sende et brev med oppsigelse på mindre kompliserte måter. Utnytte eksisterende vedtekter og protokoller for å involvere alle styremedlemmer i diskusjon, vurdere problemene og til slutt stemme for å få enighet om hvorvidt styremedlemmet skal avskediges eller ha lov til å fullføre sitt løpetid.
