Akkurat som ansatte i enkelte tilfeller trenger å trekke seg fra jobber, så gjør også styremedlemmer. Tilbakestilling fra et styre er likt å gå fra en jobb; men fordi styremedlemmer ofte representerer andre i organisasjonen og kan velges til jobbene sine, er styrets oppsigelse litt mer komplisert. Derfor må du nærme deg styrets oppsigelse formelt, stave ut nøyaktig hva som har ført til utgangen din og hva du forlater betyr for organisasjonen.
Gjennomgå styrets retningslinjer og vedtekter angående prosedyrene og godtgjørelsene for avgang.
Vurder alle dine grunner for å forlate, samt hvordan utgangen din vil påvirke styrets drift. Skriv disse ut informelt skriftlig for å organisere deg selv.
Tenk på den beste tiden for din oppsigelse. Enkelte tider på året kan være verre for oppsigelse enn andre - for eksempel når du er midt i å prøve å bosette budsjettet. Se på kalenderen og agendaen for kommende møter for å finne ut hva som ville fungere bra for alle.
Diskuter din hensikt om å trekke seg uformelt med styrets medlemmer slik at de ikke blir tatt av vakt når du formidler oppsigelsen formelt. Snakk med kasserer spesielt om hvordan du best kan håndtere eventuelle ubetalte fordeler som ferie, hvis det er gitt.
Skriv et formelt oppsigelsesbrev til styret. Oppgi alle grunner, fordeler og ulemper, knyttet til din oppsigelse som du skisserte i trinn 2. Angi i brevet når oppsigelsen skal tre i kraft.
Gi beskjed til sekretæren du vil at din oppsigelse legges til som ny virksomhet på den formelle møteredagen hvis det er nødvendig i henhold til styrets retningslinjer. Kunngjør din formelle fratredelse på møtet og gi hvert styremedlem en kopi av ditt avgangsbrev. Send en ekstra, registrert kopi av avmeldingsbrevet til styrets sekretær, samt styrets leder dersom du ikke selv er regissøren.
Be om en kopi av protokollen fra møtet der du ble avgitt. På denne måten har du bevis på at oppsigelsen var behandlet av hele styret; Noen styremedlemmer kan kreve styrets godkjenning for at du skal trekke seg, så dette er viktig.
Oppfylle eventuelle utestående forpliktelser du måtte ha med styret. Hvis du deltar fra styret, vennligst tilbud om å rekruttere kandidater til å søke eller løpe for din tidligere stilling.
Tørk av eventuelle digitale medier du har om bordinformasjon. Returner eventuelle brettegenskaper.
