Bedrifter må strukturere sin ledelse for å gjøre det så effektivt som mulig. Dette gjør det mulig for bedrifter å reagere bedre på kundenes behov og den stadig skiftende dynamikken i markedet. Imidlertid bør en rekke ting betraktes når man utvikler en organisasjonsstruktur. Størrelsen er en faktor, som er erfaring fra ledelsen. Andre avgjørende faktorer er typer produktene selger og kunder. Ulike typer organisasjonsstrukturer fungerer best i enkelte typer selskaper.
Selskapets størrelse
Små bedrifter har vanligvis mer horisontale eller flate organisasjonsstrukturer. Bedrifter trenger egentlig ikke å vurdere organisasjonsstruktur når de har mindre enn 15 ansatte, ifølge The-Business-Plan.com, et nettbasert virksomhetsreferansested. Med mindre enn 15 ansatte, har de fleste ledere sannsynligvis ulike funksjoner. For eksempel kan du ha regnskap, økonomi, markedsføring og forsknings- og utviklingsansvarlige eller styremedlemmer alt på samme nivå, ett skritt ned fra toppledelsen eller bedriftseieren. Hver leder eller regissør kan utføre arbeid selv eller dolle prosjekter ut til leverandører. Derfor har de ingen ansatte som rapporterer til dem. Derfor er det ikke behov for en organisasjonsstruktur. Alle vet sitt ansvar og rapporter til toppledelsen.
Funksjonell organisasjonsstruktur
I en funksjonell organisasjonsstruktur er ledelsesteamene delt inn i ulike funksjoner som markedsundersøkelser, produktstyring, forretningsutvikling og salg. Hoveder til disse funksjonsområdene, for eksempel direktører, har ledere, medarbeidere og kliente som rapporterer til dem i en avdeling. På den måten kan arbeidet spres og deles ut fra menneskers kompetanse. Avdelinger med felles ferdigheter og kompetanse i varierende grad gjør det mulig for bedrifter å jobbe mer effektivt. Synergismen i avdelingsledelsen kan gi bedre ledelsesbeslutninger og bli mer ferdige. En ulempe med den funksjonelle organisasjonsstrukturen er at selskapets mål kan bli ofret noe for avdelingsmål.
Salgsorganisasjonsstruktur
I enkelte selskaper rapporterer mange funksjonsområder til salgsavdelingen. Markedsføringslederen kan for eksempel rapportere til salgsdirektør. I tillegg kan regnskap, finans og andre ledere også rapportere til salgsdirektør. Salgsorganisasjonsstrukturer brukes når et selskaps salgsavdeling er hovedstarten til selskapet. Bedrifter som bruker salgsorganisasjonsstruktur har ofte hundrevis av selgere som jobber for dem. I tillegg rapporterer salgsrepresentanter til salgsforvaltere. Og salgsadministratorer kan i sin tur rapportere til områdesalgsforvaltere. En regional salgssjef kan overvåke hver divisjon. En fordel ved en salgsorganisasjonsstruktur er at alle ledere og ansatte støtter selskapets salgsarbeid. På ulemper kan kreativitet og talenter fra andre funksjonelle områder ofres i en viss grad.
Matrise organisasjonsstruktur
En matrise organisasjonsstruktur er en type hybrid organisasjonsstruktur. For eksempel kan et selskap som bruker en funksjonell organisasjonsstruktur midlertidig opprette en produkt organisasjonsstruktur, en annen type struktur som vektlegger produkter. Derfor kan ledere fra ulike funksjonsområder jobbe sammen for å undersøke, utvikle og introdusere en ny produktlinje til markedet. Bedrifter som bruker matrise organisasjonsstrukturer utnytter effektiviteten til funksjonelle lag og produktkompetansen til produktgrupper. Matrise strukturer er imidlertid mer ad hoc i naturen. De kan vare seks måneder til et år eller to. Bedrifter vil da demontere dem når prosjektet er fullført.
