Materielle ressurser er fysiske elementer, inkludert kontanter, inventar, maskiner, land eller bygninger. Disse elementene kan enkelt likvideres og ha en innstilt verdi. De er kritiske i regnskapsmessig, da de hjelper et selskap å forstå det økonomiske forholdet når det inngår i balansen og regnskapet. Det finnes to typer materielle ressurser; fast og gjeldende. Disse eiendelene varierer i hvor enkelt de kan konverteres til kontanter og hvordan de behandles under regnskapsprosessen.
Tips
-
Materielle eiendeler er fysiske varer som kan berøres eller settes, som inventar og bygninger, i motsetning til immaterielle eiendeler, som patenter eller opphavsrett.
Hva er materielle ressurser?
Varige eiendeler er ting som har en fysisk form. De kan bli rørt, sett eller følt. Som du kanskje gjetter, er forskjellen i materielle og immaterielle eiendeler at mens materielle ressurser er ting du fysisk kan berøre, er immaterielle ressurser ikke-fysiske. Eksempler på immaterielle eiendeler kan omfatte patenter, varemerker, opphavsrett eller merkevaregjenkjenning. Selv goodwill mot et selskap kan betraktes som en immateriell eiendel.
Mens materielle ressurser lett kan verdsettes (selv om det finnes flere måter å verdsette en materiell eiendel på), kan immaterielle ressurser være mye vanskeligere å legge til en verdi, da disse i stor grad er subjektive. For eksempel har et Frigidaire-kjøleskap et sett om du bruker evaluerings-, erstatningsverdien eller likvidasjonsmetoden for å evaluere den. På den annen side vil et patent på en Samsung Galaxy-telefon være helt subjektiv basert på utallige faktorer.
I selskaper som håndterer fysiske varer utgjør de driftsmessige eiendelene størstedelen av selskapets eiendeler. Når selskapene er mer service- eller kreativfokuserte, vil immaterielle eiendeler ofte utgjøre flertallet av selskapets eiendeler. For eksempel er Walmarts eiendeler mest påfallende, og Microsofts er for det meste immaterielle.
Typer av materielle eiendeler
Det finnes to typer materielle ressurser, faste (eller harde) eiendeler og nåværende (eller likvide) eiendeler. En fast eiendel er noe som et selskap har i en lang periode som ikke lett kan konverteres til kontanter. Disse eiendelene kan vanligvis avskrives over tid. Maskiner, bygninger og land er alle eksempler på anleggsmidler.
Omløpsmidler, derimot, er eiendeler som enkelt kan konverteres til kontanter. Disse er vanligvis bare i virksomheten i kort tid, vanligvis under et år. Varelager, verdipapirer og kontanter er alle eksempler på omløpsmidler.
Varige eiendeler og balanseark
En balanseoppstilling er utarbeidet ved å samle et selskaps samlede eiendeler, både faste og nåværende. I balanse er faste, varige driftsmidler registrert som eiendom, anlegg og utstyr eller PP & E. Disse inkluderer summen av et selskaps anleggsmidler som kjøretøy, maskiner, kontormøbler, bygninger etc.
Registrering av nåværende eiendeler
Pengene et selskap tjener gjennom varige driftsmidler, er oppført i resultatregnskapet som omsetning. Materielle omløpsmidler er notert av kostnaden som tilbys ved oppkjøpet, vanligvis som registrert på en regning, kvittering eller faktura fra selger. For eksempel, hvis du kjøpte 500 enheter frokostblandinger for $ 1 i en boks, ville regnskapet ditt registrere verdien på $ 500. Hvis du solgte 300 enheter frokostblandinger for $ 3 i en boks, ville du ha gjort $ 900 i inntekter.
I balansen er omløpsmidler notert i likviditetssituasjon, noe som betyr at elementer som kan konverteres til kontanter, er den raskeste, vil bli oppført først. Generelt sett vil listen over omløpsmidler bli oppført som kontanter; inkludert valuta, små penger og balanser i kontroll av kontoer, kortsiktige investeringer som for eksempel omsatte verdipapirer, kundefordringer, inventar, forsyninger og forskuddsbetalt utgifter.
Regnskap for faste eiendeler
Når du registrerer kostnaden for materielle anleggsmidler, bør du legge inn alle kostnader knyttet til varen, som kan omfatte transport, installasjon, advokatkostnader, testavgifter og forsikringskostnader. For eksempel, hvis du kjørte en restaurant og kjøpte en ny komfyr, har du kanskje betalt $ 1000 for ovnen, $ 100 for levering og $ 150 for installasjon. Når du legger inn varen på regnskapet, vil du oppgi det som $ 1.250 ($ 1000 pluss $ 100 pluss $ 150).
Fordi materielle anleggsmidler har en forventet levetid på mer enn ett år, mottar de spesiell behandling i regnskapsprosessen ved bruk av avskrivninger. Avskrivningsprosessen tillater at et selskap fordeler en del av eiendelens utgift til hvert år av forventet levetid i stedet for å opplyse hele beløpet i året aktivet ble kjøpt. Når du bruker avskrivninger, kan du velge å tildele samme beløp hvert år eller bruke en akselerert metode, noe som betyr at du vil ta en større avskrivning de første årene og en mindre avskrivning som tiden går på.
Fordi disse eiendelene forventes å miste verdier etter hvert som de blir eldre, kan prisen som et selskap velger å avskrives et aktiv, gi dem en verdi på bøkene som er forskjellig fra den nåværende markedsverdien av varen. Hvis du for eksempel kjøpte en ny iPhone for $ 800 og valgte å avskrive den med en lik verdi over fire år, ville det være verdt $ 600 etter det første året, men den faktiske markedsverdien kan være nærmere $ 300.
Betydningen av materielle eiendeler
Materielle ressurser er kritiske for bedrifter. Det faktum at omløpsmidler enkelt kan likvideres til kontanter, reduserer risikoen i virksomheten ved å alltid sørge for at de har en eller annen måte å betale sine regninger og forbli løsemiddel. Så lenge et selskap har mer verdi i materielle eiendeler enn de gjør i penger risikofylt eller skyld, vil virksomheten være trygg og stabil.
Også viktig for et selskaps økonomiske sikkerhet er det faktum at materielle ressurser kan benyttes som sikkerhet for å få lån. Faktisk har selskaper med mer materielle eiendeler en tendens til å kunne låne mer fra kreditorer, ettersom kreditorene forstår at disse eiendelene er lettere å kreve når selskapet står overfor økonomisk nød. Derfor har mange selskaper med få materielle eiendeler en tendens til å låne seg lite fra kreditorer.
Avskrivningen på varige driftsmidler gjør også disse ressursene viktige, da det gir selskaper mulighet til å få skattefordeler fra år til år uten å bruke ekstra kontantstrøm.
Verdivurdering av materielle eiendeler
Det er tre hovedmåter å verdsette en materiell eiendel: vurdering, likvidasjon og erstatningskostnad. Beregningsmetoden krever at en taksator skal ansettes for å fastslå den sanne markedsverdien av selskapets eiendeler. Vurderer vil ta hensyn til ressursens nåværende tilstand, uansett om de er oppdaterte og dagens markedsverdi av lignende gjenstander.
Likvidasjonsmetoden krever å ansette en vurderer for å anslå minimumsverdien eiendeler vil motta på et auksjonshus, utstyrsselger eller andre steder, selskapet kan raskt likvide varer til kontanter. Dette er nyttig for et selskap å vite, selv om de ikke trenger å likvide som det tillater dem å kjenne den bare minimale verdien av sine eiendeler.
Utskiftingsprismetoden er, som navnet antyder, en måte å verdsette eiendeler på, med hva det ville koste å erstatte dem. Denne verdsettelsesmetoden gir vanligvis høyest estimerte verdier, og den brukes til forsikringsformål dersom eiendelene blir ødelagt gjennom brann, flom eller annet dekket tap.
Tap av materielle eiendeler
Både nåværende og faste materielle eiendeler kan bli påvirket av skade eller ved å bli foreldet. Når dette skjer, vil verdien av eiendelen reduseres, noe som krever en justering på varens verdi i balansen, samt på resultatregnskapet. En fast materiell eiendel kan avhendes eller avhendes for en bergingsverdi, som er den estimerte verdien av varen hvis den ble solgt i deler.
