Styremedlemmer er pålagt å utøve rimelig omhu i forvaltningen av et selskaps forretningsforhold, og det inkluderer å holde seg på toppen av en organisasjons økonomi. De gjør dette ved hjelp av rapporter fra organisasjonens kasserer, mottar rapporter på en tidsplan som avhenger av organisasjonens vedtekter eller instruksjoner fra det nåværende styret.
Styrets oppgaver
Et styre er det offisielle organet som fører tilsyn med en profitt eller ideell virksomhet. Et styre kan ansette et forvaltningsfirma eller bedriftsledere for å drive sin virksomhet, men styret stiller fortsatt de overordnede mål og oppdrag for organisasjonen. Styret må holde seg oppdatert med de økonomiske resultatene, medlemskapstallene og aktivitetene i organisasjonen som en del av deres oppgaver. De utpeker en kasserer for å overvåke organisasjonens økonomi, enten ved å holde bøkene direkte eller ved å administrere en entreprenør eller en ansatt.
Treasurer Penger
Skattemesteren i et styre er den personen som overvåker organisasjonens økonomi. På mindre organisasjoner, spesielt ideelle organisasjoner, kan kassøren beholde bøkene, gjøre innskudd, skrive sjekker og jobbe med en skattemaker for å gjøre organisasjonens skatt. Ved større organisasjoner kan kassøren bare vurdere arbeidet til en betalt bokholder, regnskapsfører, administrerende direktør eller finansdirektør. Noen skattemyndigheter leder en finansutvalg bestående av flere styremedlemmer eller styremedlemmer.
Rapporterer krav
Treasurers presenterer regelmessige finansielle rapporter til sine styre. Dette skjer ofte på offisielle styremøter, som finner sted månedlig eller kvartalsvis. Kassererapporten er vanligvis en av de første forretningsordrene på et styremøte, med styret tar tid til å diskutere rapporten hvis den er detaljert eller aksepterer et sammendrag fra kasserer hvis det ikke er det. Tjenestemannen presenterer årlig styret med kommende årsbudsjett, en årsresultatrapport og organisasjonens skatteinnskudd. Hvis det er et børsnotert selskap, presenterer kassøren informasjonen som vil gå inn i selskapets årsrapport.
Rapporter innhold
Treasurerens rapporter kan være enkle eller komplekse, avhengig av styrets ønsker og styrets behov for å møte sitt fidusiære ansvar for å håndtere organisasjonens saker. Små organisasjoner kan bare spørre kassøren om å lese bankbalansen fra det siste møtet og den nåværende bankbalansen, slik at styremedlemmene kan spørre om betydelige forskjeller. Større organisasjoner kan be om detaljerte finansielle rapporter, forklaringer på store transaksjoner og prognoser for det kommende kvartalet. Jo mer kontroll et styre har over sin økonomi, jo mindre informasjon det kan trenge på styrets møter. For eksempel, hvis styret utpeker en kasserer, har en finanskomité og ansetter en administrerende direktør med ansvar for å styre en regnskapsfører, kan styret ikke trenge å gjennomgå organisasjonens økonomi grundig på hvert møte.
