Mens innholdet i et brev er viktig, setter en korrekt tone i korrespondansen ved hjelp av riktig format i et forretningsbrev. Et riktig formatert brev demonstrerer avsenderens profesjonalitet og kunnskap om forretningspraksis. Når det er to signaturer på forretningsbrevet, har avsendere valg for å formatere signaturlinjen.
Formaterer signaturlinjen
Signaturblokken på firmanavn inneholder navn, tittel og kontor for signatøren. Sendere kan plassere to signaturblokker på et brev side om side eller den ene under den andre. Blokken begynner fire eller fem linjer under bokstavets lukke i venstre margen. Når du formaterer signaturblokkene ved siden av hverandre, starter du den første på venstre margin og den andre blokken i midten av dokumentet. Når du bruker den alternative stilen, start den første blokken på venstre margin og den andre signaturblokken fire linjer under den første. Hver avsender tegner brevet over sin signaturblokk.
