En av de første oppgavene som er involvert i å danne en ideell organisasjon, søker om skattefritak, eller 501 (c) (3), status fra IRS. En del av denne søknaden inkluderer skriftlige vedtekter som skal godkjennes av organisasjonens styre. IRS har ikke spesifikke krav til vedtektene, men mange stater krever at visse elementer skal inkluderes. Statlige tjenestemenn eller en ideell advokat kan hjelpe deg med å navigere disse kravene.
Styret
Nonprofit vedtekter bør inneholde krav til hvem som kan tjene i styret. De fleste stater krever at en organisasjon har et styre med minst tre styremedlemmer. I enkelte stater må styrets medlemmer være minst 18 år gammel. Et annet vanlig krav er at styret skal utpeke styrets medlemmer, som president, kasserer og sekretær. Sekretærens stilling er viktig fordi han holder de offisielle protokollene til styrets møter.
Styrets møter
Alle stater krever at styret blir varslet om styremøter to dager til en uke i forveien. En organisasjons vedtekter bør kreve en viss forhåndsmeddelelse av møter. Alle stater tillater organisasjoner å definere situasjoner hvor tiltak kan tas uten å ringe et formelt styremøte, og vedtektene bør også definere disse typer tiltak.
Regnskapsår
IRS anbefaler at en organisasjon definerer et regnskapsår i vedtektene. Felles skatteår er kalenderåret (januar til desember) og skoleåret (juli til juni). Hver organisasjon kan bestemme hvilke som fungerer best for den, så lenge den er konsistent fra år til år.
endringer
Forordninger bør inneholde språk som gjør at endringer kan gjøres i dokumentet. Fordi vedtekter er grunnlagsdokumentet til organisasjonen, bør de endres sjelden, hvis i det hele tatt, men det bør være en prosedyre på plass for å gjøre det når det er nødvendig.
