Hvis opptak av samtaler skjer på jobb, kan det være lovlig problemer fremover. Lovligheten av arbeidsplassopptaket avhenger av hvilken stat du jobber med, og om begge parter samtykker i opptaket. Vær forsiktig, fordi ulovlig opptak kan bringe kriminelle anklager samt en sivil saksøkt.
Offentlige ansatte
Føderal og statlig lov gjelder for enhver form for innspilling: over telefonen via en enhet eller wiretap, eller ved hjelp av en opptaksmaskin tilstede i et rom. Det er strenge føderale lover som styrer bruk av opptaksenheter av politiet og andre offentlige byråer, mens andre dekker innspilling av samtaler av privatpersoner, på arbeidsplassen eller andre steder.
Føderal lov
Loven om arbeidsplassopptak styrer private samtaler. Begge partene må med rimelighet forvente at samtalen deres er privat og ikke blir overhørt. Føderal lov tillater arbeidsplassopptak hvis en av partene samtykker i opptaket. Akseptable skjemaer inkluderer muntlig eller skriftlig melding, eller en hørbar tone som kan høres gjennom kommunikasjonen.
Enstemmig samtykke
Fra april 2011 tillater loven i 38 stater å registrere en samtale hvis en av partene samtykker og ikke informerer den andre parten om at opptaket skjer. En leder, for eksempel, kan registrere telefonsamtalen til en ansatt i disse statene selv om arbeidstaker ikke er oppmerksom på og ikke samtykker til opptaket. Hvis en outsider kommer inn på arbeidsplassen og bruker en innspilt linje, må han bli varslet og gi samtykke til noe opptak.
Tredjeparts samtykke
De resterende 12 stater, derimot, tillater ikke "enparts samtykke" opptak, og krever at begge parter (eller alle parter hvis det er mer enn to), samtykker til opptaket. Disse tilstandene er Maryland, Massachusetts, Pennsylvania, Washington, California, Connecticut, Nevada, New Hampshire, Florida, Illinois, Michigan og Montana. I noen tilfeller kan noen som arbeider i en samtykkestat for en part, snakke med en annen part i en todelt samtykkestat. Ved avgjørelsen i Kearney mot Salomon Smith Barney, vedtatt i høyesterett i California i 2006 og brukt som prejudikat i de andre statene, gjelder den strengere topartsloven.
Videoopptak
Loven gir ikke unntak for videokameraer som også registrerer samtale. Hvis du taper en privat samtale, må partene være oppmerksom på og gi samtykke til taleopptaket i henhold til statens lover. Du er også sperret fra å gjøre noen form for ulovlig innspilling offentlig eller avsløre den. Hvis du legger merke til at en samtale blir registrert, og samtalen fortsetter, er samtykket fra begge parter underforstått av loven.
Sivile rettsmidler
Under en føderal lov som ble vedtatt i 1968 og vedtatt av de fleste stater, tillater domstolene sivile rettsmidler for en invasjon av personvern. Derfor oppretter en ulovlig innspilling av en arbeidsplasssamtale en handlingsårsak til et søksmål og en etterspørsel etter dom og skade. Ethvert brudd på statlig eller føderal lov gir også en arbeidsgiver grunn til oppsigelse av den skyldige.
