Uttrykket "case study" bringer en psykolog til å fordyre seg i pasientens historie og behandler og skriver opp detaljene, men faktisk er en saksstudie like sannsynlig å involvere en forskningsrapport for en bransje eller loven. Det identifiserer et problem eller trenger, undersøker årsakene, presenterer en rekke meninger og foreslår bestemte handlinger. Dette innebærer mye informasjon, og derfor vil du kanskje presentere det sammen med et sammendrag - et ekstra dokument, som en mini-rapport, som konsoliderer den viktigste informasjonen.
Forstå et sammendrag
Tenk på et sammendrag som et tidsbesparende tiltak. Det er ikke nødvendigvis for deg, men for folkene som skal motta og gjennomgå studiet. Den fanger opp den viktigste informasjonen, slik at leserne dine kan forstå dine data og konklusjoner i en brøkdel av tiden det ville få dem til å lese hele studien. For eksempel, hvis du er en finansiell leder, bygger forretningssaken for planlagte IT-oppkjøp, vil du samle ledergruppen for deres innspill med fokus på å få midler til spesifikke IT-prosjekter. Saken forklarer deres personlige motivasjoner og behov og deres ønske om å være involvert i strategiske beslutninger på høyt nivå. For å være nøyaktig og troverdig må den være ekstremt detaljert. Overordnet ledelse og sjefsoffiserer har mange problemer på platene deres, slik at de kan utsette å lese hele rapporten fordi det er sikkert å være et tidkrevende prosjekt. Hvis du utarbeider et sammendrag for å gå sammen med rapporten, er det mer sannsynlig å bli lest.
Forbereder dataene
Du vil inkludere nok detaljer om din forskning i din sammendrag for å gjøre det kraftig og overbevisende, men kortfattet er nøkkelen. Sammendraget ditt bør svare på de fleste - om ikke alle - viktige spørsmål seniorledelsen kan ha, men likevel være relativt kort. Et godt sted å starte er med en gjennomgang av studien din, og legg merke til hva som hopper ut på deg som viktigste data.
Organiserer sammendraget
Selv om casestudien din er 300 sider, vil du beholde oppsummeringen til 10 sider eller så. Hvis studien din er kortere, bør sammendraget være like bra. Du kan begynne med en introduksjon, og forklarer hvorfor du forberedte case-studien selv om det var fordi høyere nivå ledelsen ba om det. Forklar hvorfor studien var nødvendig. Beskriv hvordan du har utført din forskning. Legg ut funnene dine, og avslutt med anbefalingene. Med de fleste executive summary er citerer den tilsvarende rapporten ord for ord en dårlig ide, men når du oppsummerer en saks- eller forskningsstudie, anses det å være tillatt å "kutte og lime inn" deler av anbefalingsdelen.
Skrive dokumentet
Ikke alle store analytiske tankene har også en gave med ord. Hvis skriving ikke er din sterke drakt, vil du kanskje vurdere hjernestorming med ledelsen for deres ideer eller å ansette en profesjonell forfatter for å utarbeide sammendraget for deg basert på notatene dine. Hvis du føler deg trygg på dine evner, husk at sammendraget ditt er din første og beste mulighet til å oppnå dine forretningsmål. Bruk språk som gjør det klart at du tror sterkt på din forretningssak. Husk at selv om du kjenner ekspertområdet ditt innvendig og utvendig, kan publikum, ofte på høyere nivå, bare ha en generell oversikt over ditt spesifikke fagområde.
