Hvis du vil kontakte noen i disse dager, er det sjanse for at du sender en tekstmelding eller e-post. I dagens teknologi-drevne verden ser postpost ut til Amazon-pakker og Etsy-salg. Det er imidlertid noen tilfeller når post er det mest effektive for å få ting gjort. Dette er spesielt sant hvis noen skylder deg penger eller er dårlig å mene deg i din bransje. Sertifisert post krever ikke bare en signatur, og danner dermed en juridisk papirspor, men det viser også den andre parten som du mener. Det er en kunst til det sertifiserte brevbrevformatet.
Hva er et sertifisert brev?
Ved postdefinisjoner er et sertifisert brev et brev som krever at mottakeren signerer en bekreftelsesbekreftelse. Hvis personen i den andre enden ikke er hjemme eller virksomheten er stengt, vil postkontoret legge igjen et notat med ytterligere anvisninger. Mottakeren må velge brevet innen fem til syv dager. På det tidspunkt vil postoperatøren legge igjen en melding. Etter fem til syv ytterligere dager vil USPS gjøre et endelig forsendelsesforsøk før du holder det i ytterligere fem til syv dager og sender det tilbake. Returbrevet vil ha bevis på de ulike mislykkede leveringsforsøkene.
Leveringsprosessen er bare ett av spørsmålene du sannsynligvis har om sertifiserte brev. Innenfor at konvolutten er et brev må du skrive, og det sertifiserte brevbrevformatet kan gjøre en stor forskjell i resultatene. Hvis årsaken til å sende e-post sertifisert er at du vil at mottakeren skal ta noen form for handling, bør tonen i brevet være streng, men høflig. Ofte sertifisert post er brukt til å sende noe som kalles et etterspørsel brev, som er det første trinnet mange advokater tar før innlevering rettssak. Den beskriver bare problemet, skisserer de anbefalte trinnene for oppløsning og angir de neste trinnene du vil ta hvis problemet ikke er løst.
Skrive et etterspørselsbrev
En rørlegger tok pengene dine og forlot rørene dine i disarray. Du har utført grafisk designarbeid for en klient og aldri blitt betalt. Du kjøpte et apparat fra en lokal butikk, og de var ikke ære for garantien. I noen tilfeller er gjentatte anrop og e-post ikke nok. Du må ta alvorlige tiltak. I disse tilfellene kan det å oppdage fantastiske resultater å vite hvordan man skriver et etterspørselsbrev. Sikker, kan du få en advokat til å gjøre det, enten lokalt eller gjennom en av de mange on-demand juridiske tjenester nettsteder som har dukket opp, men det vil koste deg hundrevis av dollar. I tillegg vil mange advokater ikke være enige om å skrive et kravbrev med mindre du beholder dem for hele prosessen, fra å undersøke kravet om å ta det til domstol hvis det er nødvendig.
Den gode nyheten er at det ikke tar en ekspert å skrive et formelt etterspørselsbrev. Det finnes maler online du kan bruke, eller du kan skrive din egen. Brevformatet spiller ingen rolle så mye som hvordan du blir din etterspørsel. Du starter med å fortelle fakta om hva som skjedde. Hvis noen ikke betalte deg, oppgi bestemte datoer når arbeidet ble bedt om og levert.Nærmere vilkårene i tilleggsavtalen og maler et klart bilde av hvordan han falt gjennom på slutten av avtalen. Din etterspørsel brev bør også kort beskrive dine tidligere forsøk på å løse problemet og beskrive hva dine krav er, om det er betaling, refusjon eller noe annet bruk. Gi en frist som du forventer at handlingen skal finne sted. Send kopier av brevet til alle du føler skal informeres, for eksempel advokaten din, personen som kunne betale deg eller konsernsjef for selskapet, og la alle mottakere vite hvem som blir kopiert gjennom en CC under signaturen din.
Registrert vs sertifisert post
Hva er forskjellen mellom registrert og sertifisert post? De to begrepene kan brukes om hverandre, men de er faktisk to forskjellige prosesser. Med sertifisert post gir postkontoret bevis på levering til avsenderen, slik at du kan beholde dine egne poster. Registrert post betyr ganske enkelt at postkontoret registrerer transaksjonen i sine egne databaser.
Kostnad er en viktig faktor i å velge mellom registrert og sertifisert post. Kostnaden for registrert post avhenger av den deklarerte verdien av varen din. Siden et etterspørselsbrev ikke har noen faktisk verdi, betyr det at du vil betale $ 11,90 i tillegg til kostnaden for porto for brevet. Sertifisert post er mye billigere, spesielt hvis du ikke trenger en signatur. Uten signatur sertifisert post koster $ 3,45 i tillegg til porto. Hvis du vil kreve en signatur, betaler du $ 8,55. Siden sertifisert post er ikke bare billigere, men bedre for deg som avsender, vil det trolig være det beste alternativet hvis du sender et etterspørselsbrev.
Hva er neste trinn?
Forhåpentligvis vil ditt sertifiserte brev få de resultatene du vil ha, og du kan fortsette med livet ditt. Dessverre, i enkelte tilfeller kan du imidlertid ikke få noe svar i det hele tatt, eller mottakeren vil svare og enten nekte å jobbe med deg for å løse ting eller tilby noe godt under det du krever. I så fall er det viktig å vurdere alternativene dine fremover. Små krav domstol er et alternativ hvis den andre parten er lokal, eller hvis du er villig til å reise til saksøktes by på retten dato. Hvis personen skylder forretningspenger, kan du også forfølge samlinger. Det er flere tjenester som spesialiserer seg på å samle inn midler til små bedrifter, inkludert Rocket Receivables og Summit AR. Men hvis det er en personlig sak, kan rettssaken være ditt eneste alternativ.
Selv om det ikke vil være billig, vil en advokat trolig få deg det beste resultatet. Hvis du allerede har sendt etterspørselsbrevet, sørg for å gi det til advokaten samt kopier av annen korrespondanse. Jo mindre arbeid advokaten har å gjøre for å undersøke kravet ditt, desto mindre blir du fakturert i timegebyr. En advokat kan være i stand til å sende et offisielt etterspørselsbrev, men hvis det ikke virker, kan det oppstå rettslige skritt. Et annet dokument din advokat kan sende er et varsel om intensjon å saksøke, noe som kreves for bedrifter før innlevering av søksmål under visse omstendigheter.
Merknad om hensikt å Sue
Siden disse brevene må følge føderal og / eller statlig lov, er det viktig å ha en advokat håndtere dette for deg. Du ser oftest disse brevene når et selskap planlegger å saksøke en saksøker. Avhengig av lover over jurisdiksjonen din, kan dette brevet kreves før du kan søke juridisk handling mot noen på vegne av bedriften din. Oppsigelsestiltak kan kreves dersom det gjelder medisinsk feilbehandling, myndighetsorganer som tiltalte eller kontraktslige brudd, blant annet.
Avhengig av rettssaken kan brevet ha svært spesifikke krav til når og hvordan brevet håndteres. Hvis det gjelder rent vannloven, må det for eksempel sendes 60 dager før en klær blir arkivert. For de i Florida som sender en medisinsk malpractice-dress, må varselet sendes sertifisert epost med mottatt kvittering. Innkallingen skal inneholde navnene på alle tiltalte som skal inkluderes i saken, påstandene som er inkludert i søksmålet og prisen som saksøker vil søke.
