Å lage en "hver andre helg" bemanningsliste er en relativt enkel beregning som kan være utrolig komplisert å implementere på menneskelig nivå. Nøkkelen er å gjøre prosessen gjennomsiktig, og la dine ansatte få et ord i den endelige tidsplanen. Så lenge alle forstår at tildelingen av helgarbeidet var rettferdig og balansert, vil det være minimal motstand mot den nye kalenderen. Pass på å skape et system for å gi litt fleksibilitet i tilfelle sykdom eller uventede familieforpliktelser.
Beregn antall arbeidshelter din organisasjon krever om et år. Begynn beregningen din fra en logisk dato som den første i neste måned eller i regnskapsåret.
Tilordne et enkelt punkt til hver arbeidsdag i helgen. Forutsatt at organisasjonen din er åpen hele året, vil dette være totalt 104 poeng (en for hver dag med 52 helger i året). Du kan tilordne dobbeltpoeng til lange helger (f.eks. Labor Day) eller helligdager (jul).
Rådfør deg med dine ansatte for å finne ut om de har noen spesifikke forespørsler, for eksempel hvis de planlegger å be om ferietid i en bestemt måned. Det er viktig for ansattes moral at du involverer dem i prosessen i stedet for ensidig å diktere deres tidsplan.
Tillat ansatte å frivillig til å ta ferie og lange helger for ekstra poeng. Mange ansatte, spesielt de som ikke har familieansvar, kan foretrekke å jobbe de gangene for å tjene flere helger i løpet av året.
Blyant alle ansatte forespurt tider i en kalender, og deretter tilordne alle andre helger til ansatte på roterende basis. Hvis du jobber med to ansatte (eller lag) som alternative helger, begynner hver ansatt (lag) med en tildelt basis på 52 poeng. Beregn alle poengene som er opptjent av hver medarbeider (inkludert bonuspoengene for lange helger og helligdager), og juster deretter for å distribuere oppgavene.
Presentere den endelige timeplanen til dine ansatte for bekreftelse.
Tips
-
Dette systemet vil også fungere med mer enn to ansatte eller lag. Bare del de totale poengene av antall ansatte som vil bli tildelt å jobbe i helgene.For eksempel, hvis du har 52 helger med ett poeng hver for lørdag og søndag, er det 104 poeng. Hvis du har en stab på 4, vil hver medarbeider være pålagt å oppfylle 26 poeng verdt å jobbe helger eller helligdager.
