Enten en person er en administrerende direktør i et selskap eller en lekemann, er sjansen at de vil håndtere en tidsfrist på en eller annen måte i løpet av deres levetid. Fristbrev kan tjene som salgsfremmende dokumenter, advarselsmeldinger og til og med en takknemlighet. Det finnes flere typer av disse bokstavene.
Primær Deadline Letters
Primære tidsskrifter sendes i en første korrespondanse om en kommende frist. De introduserer et prosjekt eller en begivenhet og lar enkeltpersoner vite at en frist er enten kommende eller nettopp blitt satt. Disse typer frister er ment å informere og pique interesse, eller å bistå i organisering av et prosjekt eller arrangement. De er vanligvis veldig hjertelig skrevet med positivt språk. De kan komme direkte fra administrerende direktører eller fra prosjektkoordinatorer, og noen ganger sendes en masse. Disse bokstavene sendes i noen måneder i forkant av en frist.
Sekundære Deadline Letters
Sekundære tidsskrifter er brev skrevet som oppfølging til primær deadline korrespondanse. Disse brevene påminner kort om en person om at en frist er kommende, og de oppfordrer ofte den enkelte til å delta eller fremme arrangementet, eller å fullføre en oppgave innen fristen i primærbrevet. De kan gi en henvisning til primærbrevet, for eksempel datoen da primærbrevet ble sendt og hvorfor personen mottok den, for eksempel å være medlem av en bestemt komité.
Tidligere utløpsbrev
Tidligere tidsskrifter informerer en person de har savnet en frist som ble satt. Bokstavene trenger ikke å mangle i hjertelighet, men ofte er de strengere enn primære og sekundære frister. Hvis tidsfristen manglet involvert noen form for betaling, kan brevet avgjøre eventuelle forsinkede gebyrer som er påløpt. Brevet kan også angi en hensikt å ta rettslige skritt eller gi advarsler om andre konsekvenser av manglende frist.Hvis det ikke er noen konsekvenser, for eksempel om primær- og sekundærbrevene handlet om donasjonsfrister, kan brevet informere personen om hvordan man kan fortsette involvering i organisasjonen eller hvordan man skal møte neste planlagte frist.
Kalender Deadline Letters
Til forskjell fra andre typer tidsskrifter, tjener kalenderenes frister for å skissere mange tidsfrister samtidig. De tjener som en oversikt over oppgaver eller prosjektmål og er mer som en oversikt. Disse brevene ber ofte mottakeren å lagre de angitte datoene på deres tidsplaner.
Forsinkelsesfrist Brev
Forsinkelsesfristbrev sendes fra mottakeren til personen som sendte det originale fristen. De uttrykker anger om mangler en frist gitt av en sjef eller organisasjon. Disse bokstavene inkluderer av og til en forespørsel om en ny frist, eller spørre om kravene fortsatt må være oppfylt.
