Revisjoner er interne og eksterne vurderinger av selskapets økonomiske opplysninger. Bedrifter bruker revisjoner for å sikre at deres finansielle opplysninger er nøyaktige og representerer den sanne karakteren av finansielle transaksjoner. Kundefordringer er pengersklienten og forbrukerne skylder et selskap. Revisorer bruker materielle revisjonshandlinger for å teste balansen på kundefordringer. Vesentlige revisjonshandlinger er direkte tester ved bruk av spesifikk informasjon fra selskapets regnskapssystem og regnskap.
Gjennomgang av kundefordelingsprosessen
Det første trinnet i å revidere selskapets kundefordelingsprosess er å undersøke den opprinnelige informasjonen. Revisorer trekker vanligvis et utvalg av kunder eller kunder fra et selskaps kundefordringer, og vurderer den opprinnelige informasjonen som resulterte i den nåværende saldoen. Dette er et viktig skritt fordi et selskap lett kan opprette bedrageriske regnskapsbalanser ved bare å legge til falske kunder og fordringer i balansen for å styrke sin regnskapsføring. Gjennomgang av den opprinnelige salgsinformasjonen vil vise revisorene at et salg på kontoen faktisk har skjedd, noe som resulterer i balansen for kundefordringer.
Intervju regnskap ansatte
Revisor vil vanligvis intervjue de ansatte som håndterer kundekontoer for å avgjøre hvor godt selskapet opererer. Regnskapsmedarbeidere må kanskje verifisere fordringsinformasjonen og sørge for at kundens papirer inneholder tilstrekkelig sikkerhetskopiering. Intervjuer disse medarbeiderne kan også hjelpe revisorene til å bestemme hvor mye trening de mottar i kundefordelingsprosessen. Mangel på ansattstrening kan indikere potensialet for at feil oppstår i kundefordelingsprosessen.
Verifisere saldoer med klienter
En annen viktig revisjonsprosedyre er å kontakte selskapets store kunder og be om at klienten skal verifisere sine forpliktelser som skyldes selskapet. Revisorene samsvarer med denne eksterne informasjonen til selskapets interne informasjon. Variasjoner i dollarbeløpene krever ytterligere tester eller mer informasjon for å avgjøre hvorfor variasjonene skjedde. Revisorer vil vanligvis gjennomgå flere måneders kundefordringer for å fastslå hvor godt selskapet opererer over en lengre periode.
Sporing av utbetalingsprosessen
Å teste betalingsprosessen for kundefordringer er en annen viktig del av revisjonsprosessen. Revisor gjennomgang når selskapet ble betalt for varer og tjenester og hvor lenge det tok selskapet å anvende kvitteringene til den åpne kundefordringsbalansen. Variasjoner mellom beløpet som er betalt og det skyldige beløpet må være berettiget av selskapet. Revisorer må kanskje gjennomgå selskapets kontoutskrifter til helt kildesjekk innskudd.
