Bemanningspolitikk er vedtatt for å sikre at organisasjoner er bemannet på en rimelig og effektiv måte. Bemanningsplanen brukes til å forberede endringer i organisasjonens arbeidsstyrke på grunn av pensjon og endring i nødvendig arbeidsansvar og ferdighetssett. Rekrutteringstiltak er avhengig av bemanningsplaner som kan variere fra ad hoc-planer til detaljerte planer bygget på analyse av nåværende og fremtidige menneskelige ressursbehov. Variasjonene i disse planene skyldes ikke bare tilgjengelig informasjon, men også teknikker som brukes til å utvikle planene, utviklerens kompetanse og erfaring, antall faktorer som vurderes, kvaliteten på informasjonen som ligger til grunn for estimatene og forutsigbarheten av hver variabel som vurderes i estimatet.
Steps
Opprettelsen av en bemanningsplan for å støtte forretningsstrategier krever å bestemme de nødvendige bemanningsnivåene; definere de nødvendige evner for ansatte identifisere tilgjengelige ressurser projisere den nåværende forsyningen av arbeidskraft for å møte fremtidige krav; identifisere eventuelle gap mellom forventet forsyning og fremtidig etterspørsel; og utvikle og gjennomføre en bemanningsplan for å løse gapet mellom etterspørsel og tilbud.
Ledelsens intuisjon
Bemanning planer kan utvikles utelukkende på ledelsesmessige anslag. Organisasjonens strategiske plan, produktivitetsforutsetninger og omsetningsestimater vurderes i denne prosessen, som er organisasjonens eksisterende personell og tilgjengelige ferdighetssett.
Statistisk projeksjon
Ganske presise bemanningsplaner kan utvikles på grunnlag av statistiske projeksjoner. I dette tilfellet kjøper organisasjoner enten forskningsdata eller utvikler sin egen informasjonsbase for å tjene som grunnlag for statistiske fremskrivninger. Slike opplysninger inkluderer menneskelige ressurser (HR) data angående eksisterende personell og deres roller i en organisasjon. Ved hjelp av denne informasjonen kan ansattes utskifting og oppfølgingsplaner utvikles ved å anslå den forventede tiden til eksisterende ansatte og den sannsynlige utviklingen av mulige erstatninger. I tillegg kan trender utvikles basert på interne faktorer som sannsynlige overføringer og salgsfremmende arbeidstakere og eksterne faktorer som befolkningsskift, demografiske endringer og konkurrenters arbeidskrav.
Delphi Teknikk
Delphi Teknikken integrerer prognosene fra flere eksperter for å utvikle en unik bemanning plan. Ved hjelp av denne metoden blir en bemanningsplan først utviklet av hver enkelt ekspert. Hver av disse planene blir deretter oppsummert av personellavdelingen og deretter sirkulert til de enkelte eksperter for uavhengig gjennomgang. Denne prosessen gjentas til enighet er nådd og den endelige avtalt-til bemanning planen er utviklet.
Kombinert projeksjon
For å oppnå den mest nøyaktige bemanningsplanen er det mulig å benytte separate projeksjonsmetoder og resultatene av hver metode kombineres til en enkelt prognosemodell. Denne strategien kan gi en mer nøyaktig prognose på grunn av de spesielle fordelene ved hver enkelt metode og evnen til å potensielt minimere ulempene ved hver.
