Menneskets ressurspolitikk er et sett av regler, prosedyrer og retningslinjer som styrer selskapets samhandling med sine ansatte. De flyter fra selskapets overordnede strategiske plan, og utvikles vanligvis i samråd med mellomstyring og andre ansatte. HR-sjefen eller avdelingen er ansvarlig for å samle, opprettholde og administrere menneskets ressurspolitikk i en organisasjon.
Betydning
HR-retningslinjer, som vanligvis dokumenteres på et selskaps Intranett, er viktige av flere grunner: For det første er de en one-stop-shop for ansatte som ser etter informasjon om ulike selskapspolitikker, for eksempel rekruttering, forfremmelse, pensjon, kompensasjon og opplæring. For det andre gir de et rammeverk for human resource avdelingen til å designe og administrere personalutviklingsprogrammer og trene nye ansatte. Og for det tredje gir de strukturert overholdelse av lokale og føderale regeringsstandarder og forskrifter.
komponenter
Kompleksiteten i selskapets HR-retningslinjer er avhengig av størrelsen og driftsgrunnlaget. Komponenter inkluderer oppdraget, retningslinjer for etisk og ansvarlig oppførsel, ansettelsesprosedyrer, klageprosedyrer, kompensasjonsstruktur, økonomisk støtte til videreutdanning, regler for syk og medfølende permisjon, og selskapets anti-diskriminerings- og anti-trakasseringspolitikk. Helse og sikkerhet på arbeidsplassen er også viktige deler av HR-politikken, inkludert retningslinjer for drift av tungt utstyr og nødutvåkningsrutiner.
Gjennomføring
Det London-baserte forretningskonsulentfirmaet International Charter foreslår at små og oppstartige virksomheter skal få deres HR-retningslinjer til å fungere så raskt som mulig. De anbefaler å utstede retningslinjer i bunter for å unngå å forstyrre operasjoner eller sensasjonere bestemte problemer. Ledelsen bør formidle årsakene til hver policy. For eksempel kan sikkerhetspolitikk på arbeidsplassen være påbudt etter myndighetslovgivning, mens politikk som forbyder bruk av sosiale medier på jobb, kan være utformet for å hindre datavirusangrep eller tap av sensitive data. Medarbeiderutdanning, inkludert orientering for nye ansatte, er viktig for å sikre overholdelse og beskyttelse av selskapet fra potensielle rettslige skritt. Medarbeiderinngang bør søkes ved utformingen av retningslinjene for å gjøre implementeringsprosessen enklere.
Betraktninger: HR-verdi-forslaget
Personellfunksjonen oppnår verdi ikke ved å innføre regler og retningslinjer for ansatte, men ved å finne ut hva de viktigste interessentene tror og krever. Menneskelige ressurser arbeidet begynner med virksomheten, ikke med HR-avdelingen, professorene i University of Michigan professor Dave Ulrich og Wayne Brockbank skrev i en Harvard Business School Working Kunnskap artikkel som inneholder utdrag fra sin bok med tittelen "The HR Value Proposition." Retningslinjer bør utformes for å investere i forretningspraksis som gir maksimal verdi og sikre at ansatte har de nødvendige ferdighetene til å reagere på kortsiktige og langsiktige markedskrav.
