En policy er et dokument som vanligvis omarbeider et sett av regler, retningslinjer og organisatoriske prinsipper. Det definerer måten ting gjøres i en bestemt gruppe og skisserer praksis for et selskap. Når du oppretter nye retningslinjer, er det viktig å planlegge fremover og definere en oversikt over hver del og del av politikken. Noen selskaper etablerer maler som er utformet for å legge til rette for politikkprosessen ved å definere en bestemt disposisjonsstruktur som ikke endres fra en politikk til en annen.
Bestem hvilken type politikk du skriver. Vanligvis faller politikkene i tjenestene, menneskelige ressurser eller administrasjonskategorier. Hvis firmaet ditt har policymaler, velger du den som tilhører den ønskede politikkkategorien, og fyller ut den. Hvis det ikke finnes noen maler, må du følge de neste trinnene.
Identifiser behovene og målene for politikken. Ulike utløsere kan provosere behovet for en ny politikk. Eksterne eller interne krav, identifiserte hull, regelmessige vurderinger, endring av tiltak eller utvikling er alle vanlige utløsere som garanterer en ny policy. Målet med politikken din bør bekrefte at du har valgt riktig type, og den vil veilede deg i å definere de nødvendige delene.
Oppgi hovedseksjonene og komponentene i retningslinjene dine. Mulige seksjoner er omfang, historie, mål og mål, strategier, prinsipper for service og ledelse, prosesser, prosedyrer, organisasjonsstrukturer, administrasjon, evalueringer og vedlegg. Avhengig av omfanget og bredden av politikken vil antall seksjoner variere.
Utkast hovedpunkter for hver komponent som er oppført. Skriv kulepoeng for hver kategori. Opprett underkategorier hvis noen komponenter tilhører en større kategori. For eksempel, under introduksjon, kan du inkludere historie, mål og mål, samt politikkomfang.
Organiser alle elementene i en logisk rekkefølge. Start med de mest generelle prinsippene og kategoriene, og skriv deretter inn de mer detaljerte delene. Samle lignende innhold rundt bestemte prosesser. Introduksjoner er alltid i begynnelsen, og vedleggene skal alltid komme sist.
Bruk retningslinjene dine til å lage en mal for fremtidige lignende retningslinjer. La de samme kategoriene og underkategorier som de nå er i din disposisjon, men fjern de viktigste viktige punktene som er spesifikke for retningslinjene dine. Erstatt med instruksjoner om hvilken type innhold som tilhører hvilken del.
