Bedrifter gjennomfører bakgrunnskontroller før arbeidstakere for å gi et trygt og sikkert arbeidsmiljø for både ansatte og virksomheten. Slike bakgrunnskontroller bidrar til å forhindre potensielle tyverier, trakassering, vold og uaktsom høring av søksmål. Fair Credit Reporting Act (FCRC) definerer hvilke data som kan rapporteres. Vanligvis går slike søk ikke mer enn syv år. Noen ideelle organisasjoner kan be om at søkere betaler et gebyr for bakgrunnssjekker. ellers utgjør virksomheter denne utgiften.
County Criminal Records
Fylkeskommunalregistrene blir sjekket for å finne ut om arbeidsansøkeren har kriminell rekord i et bestemt fylke (fylket hvor personen bor, samt alle fylker av tidligere bosted, sysselsetting eller skoler). Slike poster er offentlige, og søkes ved hjelp av individets fulle navn, og bekreftet av annen informasjon som personnummer, førerkortnummer og fødselsdato. Opplysningene som leveres til arbeidsgiveren inkluderer eventuelle kostnader, disposisjoner og straffeinformasjon.
Statlige strafferegistre
Selv om det ser ut til at en statewide kriminalregistreringskontroll gir et omfattende søk på alle fylkeskriminalregister, er motsatt sant. For eksempel krever noen stater at fylkene skal videresende sine strafferegistre, mens andre ikke gjør det. For de som gjør det, kan fylker være langsomme videresendingskilder og / eller statsdatabasen oppdateres uregelmessig - noe som kompromitterer nøyaktigheten av en statewide-registreringssøk. En statslig kriminalregistreringssøk gir noen ganger informasjon som ikke er tilgjengelig på fylkeskommunen, for eksempel statens avdeling for korrigeringsdata. Derfor kan en pre-employment check også inneholde en statlig kriminell registrering som kaster et større nett for informasjon.
Nasjonale poster
Føderale domstoler beholder registreringer av føderale forbrytelser, slik som utdanningsforbrytelser og forbrytelser på føderal eiendom. Et søk utføres i føderale distrikt hvor søkeren bodde, arbeidet og deltok i skolen. I tillegg kan et omfattende bakgrunnssøk omfatte forskning i en nasjonal garanteringsdatabase for å avgjøre om søkeren har noen utestående arrestordre, som senere undersøkes på fylkesnivå. Warrant databaser er ikke tilknyttet Federal NCI (National Crime Information Center), som kun er tilgjengelig for rettshåndhevende organer.
Sex Offender Register
De fleste stater gir sentraliserte databaser av sine registrerte kjønnsforbrytere (personer dømt for kjønnsrelaterte forbrytelser). En sjekk av en slik database bestemmer om en arbeidssøker er en registrert kjønnsforbryter. En kvalifisert bakgrunnskontroll profesjonell vil verifisere denne informasjonen på fylkeskommunenes rettighetsnivå. Den amerikanske justisdepartementet opprettholder Dru Sjodin National Sex Offender-nettsiden som koordinerer kjønnsdrivende registre fra alle 50 delstater, Puerto Rico, Guam, District of Columbia, deltakende stammer og den føderale regjeringen i en enkelt søkbar nasjonal database.
